Agent d'accueil polyvalent et officier d'état civil (h/f)

Mairie de Saint-Joachim

 Titulaire ou contractuel  ST JOACHIM Le 25 sept.  145 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la responsabilité du DGS et au sein d'une équipe de trois personnes, vous serez chargé d'accueillir, d'orienter et de renseigner les administrés. Vous serez également en charge de la gestion du dispositif de recueil des demandes de titres d'identité.

Missions

- Accueil physique et téléphonique du public
- Réception et expédition du courrier
- Instruction, rédaction et délivrance des actes d'état civil : naissance, reconnaissance, décès..., transcriptions, mentions, édition des registres
- Instruction et suivi des formalités administratives courantes : copies d'actes, gestion des livrets de famille, copies conformes...
- Gestion des listes électorales et participation aux élections
- Préparation des commissions de contrôle ; convocation, PV...
-Instruction des demandes de titres d'identité : réception, instruction, préparation et suivi des dossiers
- Réservation des salles municipales
- Recensement de la population et recensement citoyen
- Suivi et gestion des dossiers d'urbanisme en soutien à la responsable de service : certificat d'urbanisme, déclaration d'intention d'aliéner, alignement, numérotage, primo-renseignement
- Secrétariat : formalités administratives, affichage, rédaction de courriers, gestion des mails

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation à envoyer par mail au service ressources humaines à l'adresse suivante: [email protected]
Entretiens prévus semaine 41-42
Renseignements auprès du DGS, M. GLOTAIN au 02.40.88.42.31