Chargé(e) d'accueil

Accueille, oriente, renseigne le public (physique et téléphonique)
Représente l'image de la collectivité
Réception, distribution et expédition du courrier
Ensemble des missions liées à l'archivage du Centre de Gestion
Missions de secrétariat

ACCUEILLIR, ORIENTER ET RENSEIGNER LE PUBLIC (PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE)
Assurer l'accueil physique et téléphonique avec amabilité et renseigner le public
Recevoir, filtrer et orienter les appels
Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services ou organismes compétents
Accompagnement et introduction des visiteurs
Surveillance et contrôle des accès
Affichage d'informations
En votre qualité de représentant de la collectivité, assurer un accueil valorisant l'image de la collectivité
Toute autre tâche en relation avec l'accueil (gestion stock papier et enveloppes, réapprovisionnement...)
AUTRES MISSIONS
Réception, remise et expédition du courrier
Enregistrer informatiquement le courrier du ou des service(s)
Suivi des congés des agents et des plannings
Préparation des étiquettes et mise sous pli pour les envois en nombre
Mise à jour, classement et archivage de la documentation
Mise en œuvre, enregistrement et traitement des opérations liées à l'archivage du Centre de Gestion
Effectuer différentes tâches de secrétariat et apporter une assistance aux autres services
Planifier les préparations de salles de réunions pour anticiper les installations
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations et contacts ponctuels avec les élus
Contact direct et permanent avec le public
Relations avec les collectivités : Communes, Etablissements publics (Syndicats, Communautés d'Agglomération...)

Temps Complet 37 heures et 12 jours de RTT
Horaires fixes :
Du lundi au jeudi 8h30/12h00 - 13h30/17h30
Le vendredi 8h30/12h00 - 13h30/17h00
Candidatures à adresser :
- par courrier à Monsieur le Président du Centre de Gestion 14 Rue Lucien Quittelier 02300 CHAUNY
- par mail à l'adresse [email protected]