Assistante Administrative secteur social (H/F)

Service : CCAS

Missions principales :
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité valorisant l'image de la collectivité
- Identifier et qualifier la demande
- Orienter vers le service ou les professionnels concernés
- Accompagner le public dans les démarches administratives initiales
- Préparation et instruction des demandes d'aide sociale légale et facultative.
- Assister la direction (enregistrement du courrier arrivé, rédaction de courriers, conseils d'administration, classement des dossiers CCAS, Petite Enfance)
- Suivi de la CTG (Convention Territoriale Globale) avec la CAF
Activités principales :
Instruire et suivre les dossiers d'aide sociale :
Facultative : préparer les dossiers d'aides scolaires trimestrielles et aides exceptionnelles
Légale : dossier d'obligation alimentaire, APA, cartes de transport, carte mobilité inclusion, placement personnes âgées et/ou handicapées
- Réceptionner les dossiers d'allocations et d'aides diverses en direction des familles et des personnes âgées
- Préparer le Conseil d'Administration : convocation, rapports et délibérations " aides aux familles "
-Télétransmission des actes administratifs du CCAS
-Tenue des registres des actes administratifs
-Téléassistance (renseignements, traitement des demandes)
-Mettre à jour les guides/ procédures des dossiers
-Préparer les dossiers " Médaille de la famille "
-Gérer la distribution des colis de Noël pour Seniors et familles démunies (recherche prestataires, commandes, ...)
-Gérer les plannings de fonctionnement du Service (congés, occupation des bureaux par les partenaires, ...)
-Suivre les élections de domicile
-Suivre la liste des demandeurs d'emploi Pôle Emploi mensuellement
-Préparation des dossiers de regroupement familial
-Organisation de la braderie beynoise en lien avec l'association et les services concernés
-Gestion du planning du bus PMI (informations aux services concernées)
-Alimenter la base de données du logiciel Millésime Action sociale et Seniors
-Organisation des ateliers à destination des seniors (projet à ce jour)

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 9 octobre 2023
par mail à : [email protected]
ou par courrier à
Monsieur le Maire
Place du 8 Mai 1945
78650 BEYNES