ASSISTANT DE DIRECTION DE LA SOLIDARITE ET DE LA FAMILLE (H/F)

Rattaché(e) à la Directrice de la Solidarité et de la Famille (DSF), vous êtes un appui au fonctionnement quotidien de la Direction et des services qui la composent : Petite enfance, Ecole des parents, Emploi et Social/Séniors-CCAS. Vos missions principales sont les suivantes :

I. Gestion administrative de la Direction :
- Traitement et dispatching des courriers entrants et sortants de la DSF
- Gestion des appels téléphoniques et premiers éléments de réponses
- Rédaction et mise en forme de courriers et autres documents administratifs
- Suivi des agendas, planification et mise en place des réunions
- Elaboration des plannings (nocturnes, vacances, télétravail)
- Mise en forme d'outils communs pour les services
- Participation aux réunions de services et comptes rendus
- Gestion de la procédure d'accueil des nouveaux collègues
- Gestion des ressources (réservation des véhicules, salles, archivage, classement, etc.)
- Relations et coordination avec les assistants des autres directions et services
II. Assistance aux services de la Direction :
- Appui et relations d'entraide aux services dans le cadre de la polyvalence (courriers, organisation de réunions, suppléance d'accueil, etc.)
- Relai en cas de besoin à la mise en place des CCAS (convocation, ordre du jour, note de synthèse, préparation du dossier, vérification de la présence des membres, rédaction du compte rendu et des délibérations)
- Gestion des demandes de subventions des associations (préparation du dossier, analyse, relances, suivi comptable des dossiers)
- Gestion des bons de commande, traitement et suivi des factures en relai des services
- Coordination et suivi des étapes de la préparation et de l'élaboration budgétaire pour la DSF
- Organisation des campagnes de dons du sang avec EFS
III. Veille de Direction :
- Recherche et mise à jour des réglementations en matière de politique sociale
- Recherche des appels à projets et des premiers éléments de réponses
- Formalisation et élaboration des outils de suivi des activités des services pour les bilans d'activités
- Participation à l'évaluation des politiques publiques et à la gestion du suivi des indicateurs sociaux et des statistiques de l'accueil
- Points budgétaires réguliers
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
- Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire
- Avantage CNAS + amicale du personnel
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Forfait mobilités durables

Merci d'adresser CV et lettre de motivation de préférence par mail à [email protected], ou par courrier à :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX