ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL (H/F)

Sous l'autorité de la Responsable du service Petite Enfance, vous aurez pour principales missions d'intervenir à mi-temps au sein du Service Petite Enfance et à mi-temps au sein du Relais Petite Enfance, 2 sites accessibles à pied depuis l'Hôtel de Ville.

Service Petite Enfance :
- Accueil physique et téléphonique du service (nocturnes possibles 1 jeudi par mois jusqu'à 20h).
- Suivi administratif des enfants accueillis chez les assistantes maternelles de la Ville : saisie d'horaires, suivi de planning, suivi des entrées et sorties, saisi et suivi des différents tableaux de bord.
- Participation aux réunions et élaboration de comptes rendus.
- Elaboration et suivi du planning des stagiaires au sein des structures " Petite Enfance " de la ville.
- Prise de rendez-vous de pré-inscription et gestion de ces rendez-vous.
- Participation à la gestion des courriers (préparation, rédaction, etc.).
- Archivage des documents.
Relais Petite Enfance (RPE) :
- Accueil physique et téléphonique des familles et assistantes maternelles.
- Elaboration, sous l'autorité de la responsable du RPE, des plannings d'activités des assistantes maternelles.
- Suivi administratif de la fréquentation du RPE, saisi et suivi des différents tableaux de bord et statistiques.
- Prise de rendez-vous.
- Préparation, rédaction et gestion du courrier du RPE.
- Participation à des réunions et rédaction de comptes rendus.
Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt !
Poste à pourvoir à compter du 1er Janvier 2024 par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle semestrielle et prime annuelle)
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Forfait mobilités durables
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire

Merci d'adresser CV et lettre de motivation de préférence par mail à [email protected], ou par courrier à :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX