Secrétaire de mairie (h/f)

En vue du départ de la secrétaire de mairie actuelle , la mairie de Saint Etienne Estrechoux recherche un adjoint administratif qui travaillera en binôme avec elle durant plusieurs mois.
Le poste consiste à assurer la comptabilité quotidienne de la commune, le suivi des dossiers de travaux et de subvention, l'élaboration du budget communal, le pilotage et l'organisation des conseils municipaux en vue de rendre exécutoires les décisions qui en découlent.
Il consiste également à exercer les fonctions associées aux ressources humaines.
Dans ses missions prioritaires, le ou la candidate devra connaitre et maitriser complétement les règles budgétaires et informatiques.
Il devra assurer les affaires générales de la mairie (l'accueil du public, le traitement des demandes des administrés, les dossiers d'urbanisme, l'état civil, les élections, les réservations de salles, gestion du cimetière...)
L'agent a droit, après service fait, à une rémunération comprenant le traitement (basé sur un indice), le supplément familial de traitement ainsi que les indemnités instituées par un texte législatif ou réglementaire. A cela s'ajoute les primes prévues par une délibération.
Le montant du traitement est fixé en fonction du grade de l'agent et de l'échelon auquel il est parvenu, ou de l'emploi auquel il a été nommé.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale...
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes...
6 - Gérer le personnel, suivi de la carrière des agents communaux, nomination, avancement, promotion, retraite...
Réalisation de la paye des agents dans son intégralité, versement des cotisations au diverses caisses,
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
9 - Connaître la veille juridique

Merci de bien vouloir nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à :
MAIRIE
1 PLACE DE LA MAIRIE
34260 SAINT ETIENNE ESTRECHOUX
ou par mail:
[email protected]