Gestionnaire paie et carrière

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable des Ressources Humaines, l'agent assure en binôme le suivi de la gestion de la paie et des carrières.

* Gestion de la paie:
- Assurer la préparation et l'établissement des paies des agents dans le logiciel métier CIRIL,
- Assurer la saisie des éléments variables de paie (changements de coordonnées, RIB, mise à jour de situations familiales -) pour les agents fonctionnaires et contractuels,
- Saisir et contrôler les éléments variables de paie (éléments de carrière, R.I.F.S.E.E.P., primes et indemnités, S.F.T, N.B.I, avantages en nature, heures supplémentaires/complémentaires et astreintes, G.I.P.A....),
- Calculer les indemnités des élus,
- Etablir les rémunérations dans le respect de la législation statutaire et des délais impartis,
- Contrôler les opérations de paie et effectuer les corrections nécessaires,
- Contrôler les opérations liées au prélèvement à la source,
- Contribuer aux opérations de mandatement et assurer le suivi des pièces justificatives liées au mandatement de la paie,
- Saisir les déclarations sur les sites dédiés (URSSAF, CNRACL, RAFP, IRCANTEC...),
- Transmettre les paies au service finances et à la Trésorerie avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux...),
- Établir et contrôler la déclaration des données sociales DSN,
- Effectuer la vérification et le contrôle des bulletins de paie,
- Numériser et transmettre les éléments (arrêtés, mandats, titres de recettes...) de carrière et de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents,
- Répondre aux questions des agents sur les bulletins de paie,
- Effectuer les simulations de paie dans le cadre de la mobilité/recrutement ou sur demande des agents,
- Etablir des attestations et certificats (attestation Pôle emploi, attestation sécurité sociale, certificat de travail, ...),
- Calculer des indemnités chômage,
- Gérer les indemnités journalières et le suivi de la subrogation pour les contractuels et fonctionnaires occupant un poste à temps non complet (moins de 28 heures),
- Calculer et mettre en œuvre les titres de recette et mandats nécessaires en cas de régularisation paie,
- Assurer la gestion et le suivi des congés de maternité/paternité/adoption,
- Assurer le suivi des agents RQTH (renouvellement des RQTH, FIPHP, ...)
- Gérer les dossiers de mutuelle (adhésions, résiliations...) et calculer les cotisations,
- Elaborer et transmettre les dossiers d'indemnisation (demi-traitement) auprès de l'organisme au titre de la Prévoyance,
- Traiter les demandes de remboursement et de subventionnement auprès d'organismes/établissements tiers,
- Renseigner les tableaux de bord de suivi de la masse salariale et de prospective financière,
- Contrôler la masse salariale et les crédits de personnel.
* Gestion des carrières:
- Saisir et suivre les dispositifs de déroulement de carrières des agents dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques,
- Tenir à jour le dossier individuel des agents (du recrutement à la cessation de fonction),
- Rédiger les actes administratifs afférents : recrutement, positions statutaires, procédures disciplinaires, évaluations, radiation des cadres...
- Préparer les dossiers d'avancement liés à la carrière (échelon, grade, promotion interne),
- Préparer et instruire les dossiers de retraite,
- Accueillir, informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants,
- Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents et du registre des délibérations.
* Activités complémentaires:
- Participer à la réalisation du RSU,
- Préparer et suivre le bon déroulement des instances paritaires (CST) : proposer un ordre du jour, rédiger les comptes rendus et suivre les préconisations et les avis,
- Participer à la rédaction de la lettre d'info interne (périodicité bimestrielle).
* Temps de travail:
- 36 heures hebdomadaires - 6 jours de RTT, CET,
- Possibilité de télétravail, travail en continu,
- Organisation des horaires et des absences concertée avec les agents chargés du service afin d'assurer la continuité du service notamment sur les périodes de paie
* Rémunération:
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Amicale du personnel

Lettre de candidature, CV et dernier arrêté de situation administrative (pour les titulaires) à transmettre à:
Monsieur le Maire de et à 36 rue des Romains 57360
AMNEVILLE