Descriptif du poste
Au sein du service Ressources Humaines, rattaché(e) à la Responsable paie - absences, vous avez pour mission, pour un portefeuille de services, d'appliquer et gérer l'ensemble des processus de déroulement de la paie des agents de la ville et du CCAS.
Poste à temps plein de 37h hebdomadaires
Missions
Missions principales :
1. Gestion de la paie et de certains évènements de carrière
◦ Préparer, traiter et contrôler les paies des agents dans le respect des délais
◦ Gérer les éléments de carrière des agents : avancement d'échelon ...(dans Ciril et arrêtes...)
◦ Etablir les différents états de charges, journaux de paies,
◦ Elaborer et procéder au transfert des données salariales aux partenaires (Métropole, ...)
◦ Déclarer les charges sociales mensuelles et annuelles
◦ Elaborer les actes administratifs correspondants à la paie :arrêtés de RI, courriers, ...
◦ Gérer et améliorer, en collaboration avec le responsable process paie- absences , la documentation des procédures de paie
◦ Réaliser les refacturations pour les budgets annexes ( la Mouche, Les FLPA)
2. Gestion des absences
◦ Saisir tous types d'absences (maladies, congés , absences exceptionnelles...)
◦ Déclarer les arrêts maladie et Accidents de Travail aux organismes concernés, en fonction du statut de l'agent
◦ Gérer annuellement les capitaux des congés - RTT ...
◦ Saisir et suivre les plannings de travail
◦ Rédiger et suivre les arrêtés d'absences (CMMO, CLD, CLM, TPT, Maternité...)
◦ Suivre les IJSS et prestations de l'assureur statutaire
3. Administration du personnel
◦ Recevoir et renseigner le personnel, fournir aux agents et aux prestataires les documents demandés (Attestations diverses, certificat de travail, formulaire de maintien de salaire...)
◦ Procéder au suivi des inscriptions auprès du prestataire Santé et Prévoyance
◦ Suivre et actualiser les dossiers du personnel,
◦ Mise à jour des divers tableaux et suivis
4. Responsable du mandatement de la paie
◦ Contrôler et interfacer les données comptables sous le logiciel finance
◦ Procéder à l'élaboration, l'édition et la génération des bordereaux, mandats te titres
Missions secondaires :
* Participation à l'activité de la DRH en assurant toute activité de polyvalence nécessaire, le cas échéant, afin de garantir la continuité de service.