Assistant administratif au responsable UCP de ST Leu (H/F)

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Direction de l'Education et des Collèges :


- Assister le responsable dans le fonctionnement du site de production départementale.

Vos missions :
- Recensement et suivi des besoins des collèges livrés par la cuisine centrale.
- Être en capacité à assurer la facturation mensuelles des repas vendus aux établissements.
- Suivi des commandes de denrées alimentaires, et de la facturation sur Chorus.
- Identification des anomalies entre le bon de livraison et leur facturation.
- Préparation des services fait pour le paiement des factures (rapprochement bon de commande, bon de livraison et SF).
- Relance, le cas échéant des fournisseurs pour factures non parvenues ou non-conformes à la commande.
- Classement des factures après mandatement et archivage.
- Gestion des stocks en assurant la saisie des entrées et sorties de marchandises quotidiennes sur la GPAO (Gestion de Production Assistée par Ordinateur), tenue d'un inventaire régulier en relation avec le chef de production et les magasiniers (rapprochement des inventaires physiques et informatiques).
- Être en capacité à mettre en forme des documents de présentation pour des réunions (Power Point...), de réaliser des comptes rendus...
- Assurer le suivi des différents contrats et effectuer des demandes d'intervention si nécessaire.
- Assurer le lien avec l'équipe de production et la partie administrative en contribuant au fonctionnement et à la dynamique du site.
- Communication avec les établissements livrés, en lien avec le gestionnaire.
- Diverses tâches administratives.