Assistant(e) des Direction

Rattaché au Directeur général des services, l'assistant(e) de direction travaille en étroite collaboration avec lui et les élus afin d'apporter un appui administratif quotidien et assure la coordination administrative.

Missions :
* Assister les élus et la direction sur le plan administratif dans le suivi de leurs dossiers et leur plan de charge par une aide permanente et proactive, avec relance le cas échéant de partenaires internes ou externes.
* Enregistrer, dispatcher et classer le courrier.
* Rédiger et mettre en forme tout type de documents : courriers, notes, décisions, délibérations, compte-rendu et archiver les documents et dossiers.
* Enregistrer, suivre et répondre aux courriers, ou aux mails...
* Assurer le circuit de parapheurs.
* Préparer, suivre et diffuser les convocations et plannings des Commissions Communales et assemblés ; Rédiger les comptes rendus.
* Assurer le suivi administratif des DT/DICT.
* Élaborer, rédiger et diffuser les arrêtés de travaux, de réglementation de la circulation, de voirie, d'évènementiels, autres.
* Gestion des demandes d'intervention auprès des Services Techniques : analyse de la demande, enregistrement et transmission.
* Préparation de bons de commande.
* Suivre les commandes de fournitures administratives de la direction.
* Gestion des dossiers d'assurances " dommages aux biens " et " flotte automobile ".

Si ce poste vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV) par courrier à :
Mairie de Saint Lubin des Joncherets
Service Ressources Humaines
8 rue Charles Renard - CS 80114
28109 Dreux Cedex
ou par mail à : [email protected]