Chargé achats et projets (H/F)

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Accompagne les différentes directions et les collèges dans l'évaluation de leurs besoins, réalise les achats de mobilier administratif et éducatif et assure la gestion administrative et financière des dossiers.
Réalise la gestion des demandes du service telles que les fournitures de bureau, petit matériel, produits d'entretien et prestations diverses (traiteur, FIPH, déménagement...).
Travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires achats.

Réception et étude des demandes

- Analyse de la demande et de sa conformité par rapport au besoin exprimé ainsi qu'aux procédures d'achats du Conseil départemental (déplacement sur les sites)
- Recherche de fournisseurs (produits et prix) et demande de devis
- Réalisation d'analyses comparatives (en tenant compte du besoin réel et de la politique achat de la collectivité - conformité de la qualité des prestations et des délais de réalisation en fonction des besoins) et rend compte du résultat au chef de service

Commande et pré engagement des dépenses

- Recherche de fournisseurs (contact et suivi des fournisseurs) ;
- Vérification de la disponibilité des crédits et alerte son supérieur hiérarchique dans le cas de surconsommation ;
- Vérification des seuils des marchés ;
- Vérification des pièces utiles au pré-engagement (marchés...) ;
- Pré-engagement de la dépense ;
- Etablissement des bons de commande et expédition aux fournisseurs ;
- Contrôle de la cohérence entre la livraison et la commande ;