Chargé de projet

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  NEUVILLE SUR OISE Le 29 mai  419 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Affaires juridiques

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

De 1 à 3 ans

Descriptif du poste

Direction Achats Publics et des Ressources

Service gestion des moyens – Cergy-Pontoise

 

 

Définition du poste :

Accompagne les différentes directions et les collèges dans l’évaluation de leurs besoins (construction, restructuration et mise en accessibilité).

Pilote des projets dont les projets d’aménagement de la collectivité.

Réalise les achats de mobiliers, de vêtements techniques et de représentation.

Missions

Gestion de projets :

- recense les besoins des directions et des collèges sur les périmètres définis ci-dessus ;

- analyse la demande et sa conformité par rapport au besoin exprimé dans le respect des procédures d’achat du Département ;

- pilote les projets d’aménagement, réalise les études d’implantations des espaces, propose et commande les mobiliers adéquats (réalisation de présentations sur power point, sketchup, etc) ;

- réalise et rédige des analyses comparatives.

Réception et étude des demandes :

- analyse la demande et sa conformité au besoin exprimé ainsi qu'aux procédures d'achats du Conseil départemental (en se déplaçant sur les sites) ;

- recherche des fournisseurs ;

- demande des devis ;

- réalise des analyses comparatives (en tenant compte du besoin réel et de la politique achat de la collectivité - conformité de la qualité des prestations et des délais de réalisation en fonction des besoins) et rend compte du résultat au responsable du Pôle Achats.

Commande et pré-engagement des dépenses :

- recherche de fournisseurs (contact et suivi des fournisseurs) ;

- vérifie  la disponibilité des crédits et alerte son supérieur hiérarchique dans le cas de surconsommation ;

- vérifie les seuils des marchés ;

- vérifie les pièces utiles au pré-engagement (marchés…) ;

- pré-engage la dépense ;

- établit les bons de commande et les envoie aux fournisseurs ;

- contrôle la cohérence entre la livraison et la commande ;

- organise l’enlèvement et le stockage du mobilier existant en lien avec le pôle manifestations si besoin de déménagement ;

- pilote la livraison de nouveau mobilier ;

- vérifie la conformité de la livraison – service fait ;

- gère les litiges et SAV ;

- calcule le nombre de jours de retard ;

- constitue le dossier des pièces à transmettre à la plateforme DF ;

- met à jour le tableau de bord des dépenses notamment par directions, collèges et natures d’achat.

Activités complémentaires :

- gère la partie administrative et financière du marché ménage ;

- gère la partie administrative des dossiers ;

- gère le stock mobilier et réalise un inventaire ;

- gère les marchés mobiliers et habillement (veille technologique, recensement des besoins, analyse des offres et réalisations de books de présentation ou de tout autre document nécessaire à l’activité du service) ;

- participe au recensement des besoins dans le cadre de mises en concurrence et à l'analyse des offres reçues ;

- ponctuellement réalise des achats relevant du périmètre des chargés des achats.

Profil demandé

Technique :

  • Piloter des projets
  • Maîtriser les outils bureautiques
  • Maîtriser le logiciel de gestion financière Grand Angle et du logiciel GIMA
  • Maîtriser les règles de la comptabilité publique
  • Rédiger des courriers et des comptes –rendus
  • Savoir alerter sa hiérarchie
  • Compétences en gestion :
    • Gérer un budget (anticipation, prévision, analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations)
    • Créer des outils d'aide à la décision (tableaux et notes de synthèse)
      Relationnel :
  • Organisation et gestion des priorités
  • Capacité à mener plusieurs dossiers de front
  • Rigueur
  • Aptitude à négocier
  • Capacité d’analyse
  • Dynamisme
  • Autonomie et force de proposition
  • Très bonnes capacités relationnelles
  • Sens du travail en équipe et en transversalité
    Connaissances :
  • Maitrise de la commande publique
  • Maitrise des techniques  et des règles d’aménagement d’espaces
  • Connaissance de l'institution et son organisation
     
    Niveau de formation générale :
    Bac +2 ou expérience significative dans un poste similaire

Informations complémentaires

Spécificités du poste :

Permis de conduire

Nombreux déplacements sur les sites extérieurs et les services du Campus et de la Palette

 

Deux postes sont à pourvoir


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El