RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE (h/f)

Territoire du Rhône et Métropole de Lyon

 Titulaire ou contractuel  ST FONS Le 29 mai  433 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Ressources humaines

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

La commune de Saint-Fons recrute un (e) Responsable de la gestion administrative.

Missions

La Direction des Ressources Humaines, réorganisée en 2o18 accompagne les transformations et la mise en œuvre des politiques publiques aux enjeux forts pour répondre aux mutations du structurelles toujours en cours. Vous encadrez au sein du service Gestion Administrative quatre gestionnaires en charge du suivi d’un portefeuille d’agents (logique de gestion intégrée). Ces derniers sont en charge de la gestion statutaire des agents depuis leur entrée en fonction jusqu’à leur départ, ainsi que l’ensemble des activités liées au versement des rémunérations (agents et élus).

MISSIONS PRINCIPALES
- Organisation de la gestion des carrières
- Organisation de la gestion de la paie
- Organisation de la gestion administrative du temps de travail
- Contribution à la gestion des procédures disciplinaires
- Administration fonctionnelle du système d’information Ressources Humaines

ACTIVITES GENERALES
Organisation de la gestion des carrières :
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière
- Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs
- Elaborer des actes administratifs complexes
- Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière
- Assurer l’information des directions et des agents dans les différentes étapes de l’établissement des listes d’aptitudes
- Préparer les dossiers pour les soumettre à l’avis des CAP et assurer le suivi
- Dresser les tableaux d’avancements et les listes d’aptitudes pour la promotion interne
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Préparer les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers de contentieux du personnel
- Contribuer à l’élaboration et à la gestion des procédures disciplinaires
- Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

Organisation de la gestion de la paie :
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Contrôler les opérations de paie
- Etre garant de l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
- Etre l’interlocuteur de la Trésorerie
- Participer à l’analyse des indicateurs de tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire

Organisation de la gestion administrative du temps de travail :
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Contribuer à la définition des indicateurs de l’absentéisme et à l’analyse des résultats en lien avec le service Santé et Prévention
- Assurer un conseil auprès des services en matière d’organisation du temps de travail

Administration fonctionnelle du système d’information Ressources Humaines :
- Etre le référent en matière de système d’information Ressources Humaines - relations avec Berger-Levrault, accompagnement au paramétrage, interface avec la Direction des Systèmes d’Information

RESPONSABILITES ET AUTONOMIE
Encadrement d’une équipe de 4 agents
Autonomie dans l’organisation du travail
Garant-e des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines

RELATIONS
Relations hiérarchiques : Directrice des Ressources Humaines
Relations fonctionnelles : les services de la Direction des Ressources Humaines, les encadrants et les agents municipaux (interface, information et conseil), les partenaires extérieurs (Préfecture, Centre de Gestion, Trésorerie, …)

Profil demandé

CONNAISSANCES
- Maîtrise du statut de la fonction publique
- Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions)
- Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Cadre réglementaire relatif à la CAP
- Cadre juridique disciplinaire
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Maîtrise des outils informatiques associés (expérience SEDIT RH serait un plus)

APTITUDES PARTICULIERES
- Expérience en encadrement d’équipe et sur un poste similaire souhaité
- Qualité relationnelle, d’écoute et de dialogue
- Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail
- Esprit d’initiative et force de proposition
- Confidentialité

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps complet – 38 heures hebdomadaires – 18 jours d’ARTT
- Congés annuels : 27 jours + 2 jours de fractionnement
- Rémunération statutaire du cadre d’emplois des rédacteurs + RIFSEEP + NBI + prime annuelle
- Avantages : chèques déjeuner, participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire, comité des œuvres sociales (adhésion facultative)
- Lieu de travail : Hôtel de Ville de Saint-Fons

Informations complémentaires

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 18 juin 2020

À l'adresse suivante :
COMMUNE DE SAINT-FONS
1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS

Pour tout renseignement, s'adresser à Murielle MEYRAS-LEMCHEMA / Cheffe du service Emploi – Formation / par courriel : ressourceshumaines@saint-fons.fr

Informations sur l'employeur

Territoire du Rhône et Métropole de Lyon

(Autre) Collectivité territoriale

À propos

Le territoire du Rhône et de la Métropole de Lyon se trouve au cœur de la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Fort de 287 communes, il s’agit d’un territoire, particulièrement dynamique proposant de nombreuses initiatives pour améliorer en continu le cadre de vie des citoyens, que ce soit au niveau économique, environnemental, culturel, du logement, des transports… Terre de tourisme, de culture et de loisirs, chaque anné