GESTIONNAIRE DU POLE EMPLOI ET FORMATION

Communauté de communes Aunis-Sud

 Titulaire ou contractuel  SURGERES Le 28 mai  97 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La Cdc Aunis sud basée à Surgères (17700) recrute (vacance d'emploi) pour son service Ressources Humaines, un(e) gestionnaire du pôle emploi et formation.

Dans une collectivité de 100 agents, au sein d'un service de 4 personnes (3,5 ETP : 2,5 RH et 1 préventeur) et sous l'autorité de la DGA en charge des ressources humaines

Missions

Elaboration du règlement et suivi du plan de formation,
- Concevoir une démarche et organiser un dispositif de recueil des besoins
- Structurer une offre de formation et l'actualiser dans le cadre d'une programmation pluriannuelle
- Analyser la demande et la traduire en besoin de développement de compétences
- Hiérarchiser les besoins recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation de la collectivité à court, moyen ou long terme
- Planifier et coordonner les actions de formation
- Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
- Réaliser l'ouverture et le bilan des actions de formation, dans la perspective de l'évaluation du plan de formation
- Gestion de formation mutualisée pour le compte de la Cdc et de ses communes (lien CNFPT, formateur, inscriptions, référente auprès des communes...)

Gestion des absences
- Enregistrement, vérification des droits, validations des absences
- Ordre de missions, vérification, calcul pour le paiement des frais de déplacements
- Gestion des absences pour formations des agents dans tous les aspects : de l'inscription aux déplacements et remboursements,
- Préparation et mise à jour des règlements intérieurs : Compte Epargne Temps, Autorisation spéciales d'absences, formation, déplacements ...

Gestion des emplois et recrutements
- Garantir la gestion administrative des candidatures : recherche de CV, 1ere analyse, convocation, réponses, transmettre les éléments pour la constitution du dossier d'embauche du candidat sélectionné...
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
- Gérer une "CVthèque"
- Conseillez les usagers et surtout les agents sur les procédures de recrutement, formation, gestion de carrière...

Gestion du Comité Technique (CT) et secrétariat du CHSCT
- Etablir l'ordre du jour en lien avec le Président, le Préventeur intercommunal, le service RH
- Préparer les dossiers après instruction par le service et la DGA
- Envoyer les convocations
- Organiser la consultation des documents par les membres du comité
- Organiser la logistique de la réunion
- Etablir les comptes rendus
- Assurer la diffusion des avis rendu aux agents et assurer le lien avec les services pour les suites
- Gestion de la médecine professionnelle, suivi médical des agents
- Recueil et agrégation des données pour alimenter le bilan social

Contraintes :
- Suppléance des autres collègues du service R.H. en cas d'absence dans un objectif de continuité de service.

Informations complémentaires

Candidature à adresser par mail avant le 12 juin 2020 à v.dore@aunis-sud.fr accompagnée : d’une lettre de motivation manuscrite (mais pouvant être scannée), d’un CV, du dernier arrêté de situation administrative ou de l’attestation d’inscription sur liste d’aptitude ou d’avancement de grade, copies du /des diplômes

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