Secrétariat service technique et comptabilité

Mairie de Mundolsheim

 Titulaire ou contractuel  MUNDOLSHEIM Le 18 mai  32 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Veiller au suivi administratif et comptable des différentes activités du service technique.
Participer à la bonne exécution comptable des dépenses et recettes de la commune.

Missions

Secrétariat du service technique :
- Accueil physique et téléphonique du public en matière de cadastre et d'urbanisme ;
- Gestion de la taxe locale sur la publicité extérieure en lien avec le prestataire ;
- Pré-instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme (DIA, permis de construire et certificats d'urbanisme) : enregistrement, récépissé, suivi de la commission urbanisme, affichage ;
- Instruction et traitement des certificats d'urbanisme (CUa) ;
- Instruction et traitement des demandes d'autorisation en matière de dispositifs publicitaires (RLPi) et d'Etablissements Recevant du Public ;
- Assurer le secrétariat du service technique (divers courriers et documents, archivage) ;
- Etablissement des bons de commande et engagements ;
- Préparation, et suivi des dossiers de demandes de subvention ;
- Gestion des sinistres ;
- Suivi des différents contrats de maintenance (matériel, flotte automobile, bâtiments etc.) et d'énergie.

Comptabilité :
- Vérification et ordonnancement des dépenses et recettes ;
- Etablissement des bons de commande et engagements ;
- Suivi des marchés publics (passation, exécution etc).

Autres tâches administratives :
- Soutien à l'accueil de la mairie en cas de besoin / absence ;
- Gestion de la chasse communale.

Informations complémentaires

Mairie de MUNDOLSHEIM
24 rue du Général Leclerc
BP 40
67450 MUNDOLSHEIM