AGENT D'ACCUEIL ET D'ETAT-CIVIL

Mairie de La Boissière-du-Doré

 Titulaire ou contractuel  LA BOISSIERE DU DORE Le 18 mai  51 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent d'accueil et d'état civil a pour rôle principal d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il doit garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l'état civil dont il a la charge. Parmi ses autres fonctions, l'agent prend en charge la gestion de la communication, du courrier, de l'enregistrement des actes d'urbanisme. L'agent aura également en charge la gestion des salles communales et l'organisation des élections.

Missions

Accueil du public :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
* Gestion des réclamations, en assurer le suivi
* Renseigner sur l'organisation des services de la commune, orienter vers les services ou organismes compétents
* Inscriptions des enfants à l'école publique

Etat-Civil
* Constituer les dossiers liés à l'Etat-Civil : naissance, mariage, décès, actes demandés par les usagers et les officiers publics
* Gérer les dossiers de recensement militaire
* Gérer le dossier du jury d'assises

Communication
* Gérer l'affichage d'informations
* Mise à jour du site internet de la commune et de la page facebook
* Préparation et édition du bulletin communal

Gestion du courrier postal et électronique
* Réceptionne, distribuer et expédier le courrier
* Affranchir le courrier

Gestion des salles communales
* Gérer les réservations et tenir le planning des salles de la collectivité
* Gérer la régie de location des salles

Urbanisme
* Enregistrer les dossiers d'urbanisme, en accuser réception et les transmettre en Communauté de Communes
* Gestion des DICT, préparation des arrêtés

Elections
* Gérer les inscriptions sur les listes électorales, préparation et suivi des élections

Cimetière :
* Suivi, renouvellement, reprises de concessions du cimetière

Divers
* Tâches de secrétariat impliquant la rédaction de courriers divers
* Assurer la commande des produits d'entretien et de bureautique
* Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent

Informations complémentaires

Contact pour informations complémentaires : Madame LESAGE - 02.40.33.70.16