Coordonnateur enfance jeunesse

Dans le cadre de la réorganisation du service enfance jeunesse, la commune d'Argences (3800 habitants) souhaite recruter un coordonnateur enfance jeunesse qui aura la responsabilité des services scolaire (notamment ATSEM), périscolaire, extrascolaire (mercredis loisir et ALSH) et restaurant scolaire, ainsi que l'entretien des bâtiments communaux.
Le coordonnateur encadrera une vingtaine d'agents et sera rattaché directement à la direction générale des services.
Il aura pour missions principales :
- la supervision et la gestion du service
- l'encadrement des personnels rattachés au service
- la conception et le pilotage du projet pédagogique de la structure
- le développement de partenariats et des relations avec les usagers

MISSIONS PRINCIPALES
- Supervision et gestion du service
Participer à l'élaboration du budget de fonctionnement et d'investissement et veiller à la conformité de leur exécution
Participer à la définition des modalités d'adhésion, de fréquentation des activités et des services dédiés aux usagers du service jeunesse, rédiger les documents correspondants et veiller à leur bonne exécution,
Suivre et effectuer l'ensemble des déclarations liées aux activités périscolaires, aux accueils collectifs de mineurs, aux séjours et aux équipes auprès de la tutelle administrative des services de l'Etat,
Assurer une veille réglementaire relative à l'accueil des jeunes et des usagers et à la gestion des structures jeunesse
Mener une veille qualitative permettant d'identifier l'émergence de problématiques " jeunesse " au sein du territoire communal
Être l'interlocuteur des partenaires de la ville afin de prospecter, réaliser des dossiers de financement, solliciter les subventions participant au bon fonctionnement du service
Assurer la rédaction des contrats et actes administratifs relevant du service
Organiser et coordonner l'ensemble des activités produites par l'équipe
Construire, animer et maintenir la dynamique du groupe (enfants et adultes)
Répertorier les matériels et matériaux nécessaires à l'activité, en suivre les stocks et procéder aux commandes correspondantes
Suivre et ajuster les dépenses liées aux activités
- Management des personnels du service
Organiser la gestion des ressources humaines (plannings, remplacements, validation des congés, autorisations d'absence,...)
Réaliser les entretiens professionnels des personnels du service
Participer à la définition des besoins de personnel, notamment saisonniers, et assurer les recrutements en lien avec les services administratifs
Evaluer les besoins de formation des agents du service
Effectuer le suivi des EPI des agents
Piloter les réunions de services
Participer à l'identification, l'analyse et la résolution des dysfonctionnements et des conflits de 1er niveau
Gérer les conventions des stagiaires
- Conception et le pilotage du projet pédagogique de la structure
Piloter et superviser la programmation jeunesse se déroulant sur le site et " hors les murs "
Produire les outils permettant d'assurer l'évaluation qualitative et quantitative des actions du service et en assurer leurs évaluations
Travailler en transversalité avec les différents acteurs du projet jeunesse et les services de la ville
Recenser et évaluer les besoins de la population en matière de jeunesse
Intégrer les objectifs du développement durable et d'écoresponsabilité dans les projets d'activités et projets pédagogiques
Optimiser l'organisation et la capacité d'accueil des structures pour répondre aux objectifs fixés par la collectivité
Veiller au respect des normes et réglementation applicables au secteur éducatif et d'accueil d'enfants et les faire appliquer
Optimiser l'utilisation des moyens alloués à la mise en œuvre du projet pédagogique
- Développement de partenariats et des relations avec les usagers
Participer à l'accueil des usagers et des familles au sein des structures jeunesse
Organiser le service minimum d'accueil, en cas de grève, si les conditions sont remplies
Superviser le conseil municipal des jeunes (calendrier, animations, élections)
Assurer en direction des usagers et des partenaires, la promotion et la communication, notamment relative à l'actualité du service, aux projets et actions et aux campagnes d'inscription, dans le respect des procédures et des circuits de validation (direction, autorité territoriale, communication)
Être le référent des dispositifs contractuels (plan mercredi, PEDT, CTG, conventions de participation communale...)
Assurer selon le besoin, le suivi des échanges avec les partenaires externes (partenaires institutionnels, opérationnels, tutelles administratives,...)
Garantir les procédures et le suivi des protocoles d'accueil individualisés en lien avec le directeur d'école
Superviser et suivre les dérogations scolaires
Veiller au suivi des régies de matériels
Effectuer le suivi des commissions scolaires (convocation et diffusion du compte rendu)
Être l'interlocuteur privilégié du directeur de l'école et des différents services de la commune (Analyse des demandes-détermination des besoins/réception des commandes/suivi budgétaire)
Préparer le conseil d'école avec l'adjoint référent et y assister
CONDITIONS D'EXERCICE / PARTICULARITES DU POSTE
Horaires irréguliers, voire décalés et fractionnés, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Grande disponibilité (congés pendant les périodes de fermeture du service jeunesse, soit en général en août et à Noël)
Rythme de travail et pics d'activité liés aux périodes périscolaires
Travail dans un environnement à niveau sonore important
Diplômes requis : Brevet d'aptitude aux fonctions de directeur (BAFD) et/ou Brevet professionnel de la jeunesse, de l'éducation populaire et du sport (BPJEPS)
Formation de prévention et secours civiques de niveau 1 (PSC1)
Permis B obligatoire

Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être adressées à l'attention de monsieur le Maire, soit :
- par mail : [email protected]
- par voie postale : mairie d'Argences - 2 place du général Leclerc - 14370 ARGENCES