Agent d'État civil et Affaires générales H/F

La ville de Houilles recherche un(e) Agent d'État civil et Affaires générales H/F

Au sein de la Direction de l'Administration Générale et sous la responsabilité du Responsable du service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes :
- Accueil des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et les demandes liées à l'état civil,
- Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire,
- Participation au recensement de la population et à l'organisation des élections de manière périodique.
Missions
* Accueil des usagers pour diverses démarches administratives
- Accueil physique et téléphonique des usagers dans le cadre du service et de l'accueil de l'Hôtel de ville,
- Gestion des attestations d'accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance,
- Réalisation de diverses tâches administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, ...
- Mise en œuvre des procédures relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques et préparation des bordereaux d'expédition en Préfecture,
- Enregistrement des retours des titres d'identité et suivi des recueils et des dossiers incomplets.
* Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil
- Réception et prise d'acte des déclarations relatives à l'état civil,
- Etablissement des différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Gestion des dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, ...
- Assistance auprès des officiers d'état civil lors des cérémonies,
- Tenue administrative des registres d'état civil,
- Suivi du traitement du courrier : délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille,...
- Transfert de données à l'Insee,
- Traitement dématérialisé des actes d'Etat civil (COMODEC)
* Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire
- Gestion administrative des cimetières communaux,
- Établissement des titres de concession,
- Vérification du droit à la propriété, à l'inhumation et à l'exhumation,
- Etablissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux,
- Suivi de la facturation,
- Collabore avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires.
* Participation au recensement de la population et aux élections de manière périodique
- Préparation des scrutins, du matériel électoral et aide à la préparation des commissions électorales.
Spécificités du poste :
Polyvalence sur toutes les missions du service
Travail par roulement : le samedi matin (1 à 2 permanences par mois), les jours de mariage et les dimanches de scrutin.

Envoyer CV et lettre de motivation : [email protected]