Secrétaire de mairie (h/f)

Mairie de Viven

 Titulaire ou contractuel  VIVEN Le 18 mai  28 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

LA COMMUNE DE VIVEN (176 habitants)
Département des Pyrénées-Atlantiques

RECRUTE

UN(E) SECRÉTAIRE DE MAIRIE
(Poste à temps non complet - 8 heures/semaine)
Cadres d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
(à partir du 2ème grade) ou du grade de RÉDACTEUR TERRITORIAL

Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article 3-3-3° de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée relative au statut de la fonction publique territoriale

Missions

- Assister et conseiller les élus,
- Accueillir et renseigner la population,
- Assurer le suivi général des dossiers (urbanisme, projet de travaux...),
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables et procéder à leur exécution,
- Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Assurer l'organisation des élections, recensements...,
- Assurer le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Gérer le secrétariat général (courrier, location des locaux municipaux, approvisionnement des fournitures...),
- Contribuer à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d'articles, site internet...),
- Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, formation,...).
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique,
- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M14) et marchés publics,
- Maîtriser la rédaction administrative et le statut de la Fonction publique,
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels spécifiques : Cosoluce,...,
- Sens de l'écoute, qualités relationnelles et de communication,
- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée.

Informations complémentaires

Date limite de dépôt des candidatures : le 1er JUIN 2020, à 12 heures.

Les candidatures (cv + lettre de motivation) devront être transmises par voie électronique à l'adresse mail suivante : recrutement@cdg-64.fr avec précision du nom de la collectivité qui recrute et de l'intitulé du poste.
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse). Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables