Agent d'accueil de l'Agence Postale Communale et Gérante de la Salle des fêtes

Mairie de Savigny-en-Revermont

 Titulaire ou contractuel  SAVIGNY EN REVERMONT Le 18 mai  59 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Agent d'accueil de l'Agence Postale Communale et Gestion de le salle des Fêtes
Temps de travail non complet : 17.50 hebdomadaire
Travail le lundi, mardi, jeudi, vendredi et samedi

Mission principale Assurer les services postaux et financiers de l'APC
Mission secondaire : Assurer en partie la gestion de la salle des fêtes
Missions ponctuelles : faire des remplacements en services péri-scolaire
et accueillir et renseigner le public de la mairie

Missions

Assurer l'accueil du public : Savoir répondre aux demandes des usagers et /ou de les orienter vers d'autres services

Assurer les services postaux : - Vendre des produits (timbres, ...),
- Assurer tout affranchissement manuel
- Gérer les courriers au départ, envoi en recommandé, instances de lettres et colis
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, prêt à poster de réexpédition, abonnement mobilité

Comptabilité :- Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement de l'argent dans le coffre
- Commander des fonds, de la monnaie
- Gérer les stocks, l'inventaire et la commande de produits
- Procéder aux transferts d'argent et de marchandises

Services financiers et prestations associées :
-Gérer les retraits d'espèces sur compte courant, Postépargne ou livret épargne
-Transmettre au bureau centre selon les règles en vigueur les demandes de services liées au CCP, émission mandat cash, procurations versements espèces sur CCP, Postépargne ou livret

Assurer la gérance de la Salle des Fêtes :
- Faire visiter la Salle des fêtes
- Procéder à la remise des clefs
- Procéder à l'état de lieux
- Indiquer au personnel technique les taches de nettoyage et réparations à accomplir

Assurer les remplacements en matière périscolaire :
- Surveiller au service de la garderie périscolaire
- Aider au service de restauration scolaire

Assurer l'accueil du public au secrétariat de mairie :
-Gérer la réception des appels téléphoniques ou physiques
- Prendre des messages et orienter le public, renseigner
- Gérer les demandes des pièces d'identité
- Gérer les urgences (décès)

Informations complémentaires

envoyer lettre de motivation et CV par courrier ou par courriel à l'attention de Mr le Maire en précisant l'objet
"agent d'accueil APC" - mairiesavignyrevermont@orange.fr