Agent d'état-civil et d'élections

Agent d'état-civil et élections

Missions :
- Animer et organiser un espace d'accueil et d'information
- Ecouter, accueillir, informer et diriger le public
- Instruire et constituer les actes d'état civil, envois INSEE
- Gérer les listes électorales et enregistrement des modifications du REU
- Enregistrer, modifier et annuler les PACS
- Savoir auditionner lors des dossiers mariage
Activités :
* Accueil :
- Accueillir et renseigner le public physique et téléphonique
- Enregistrer et traiter la demande du public
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Accompagner et introduire les visiteurs
- Gérer les rendez-vous du C.C.A.S., remise en cas d'absence de la secrétaire des tickets service, remise du courrier pour les sans domicile fixe
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public
- Communiquer différents formulaires administratifs demandés au public
- Collaborer avec les services funéraires, police municipale, juridiques et sociaux
* Courrier :
- Affranchir le courrier départ
- Courrier électronique : trier et diffuser les courriers électroniques
- Rédiger des courriers divers
* Etat-Civil :
- Savoir rédiger les actes d'état-civil
- Mettre à jour les registres d'état-civil
- Savoir délivrer des actes d'état-civil
- Notion de généalogie
- Gérer les dossiers et célébrer les PACS
- Auditionner les époux
* Elections :
- Gérer les inscriptions et les radiations électorales
- Répertorier les changements de bureau
- Exploiter le fichier REU
- Enregistrer et mettre à jour les procurations
- Savoir tenir un bureau de vote lors des élections
* Affaires générales :
- Gérer le logiciel des inscriptions pour le recensement militaire
- Gérer les envois dématérialisés des listes trimestrielles
Contraintes :
- Contraintes horaires liés aux heures d'ouverture de la Mairie au public et flexibilité pendant les périodes de congés annuels
- Gestion éventuelle de tensions dans la relation au public
- Tenue vestimentaire correcte exigée
- Connaître les textes réglementaires

Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivations ) en précisant la référence de l'annonce par courrier électronique à [email protected]