Direction services techniques : responsable administratif(ve)

La commune de Beaupréau en Mauges recrute un(e) responsable administratif(ve) .
Poste à temps complet rattaché au directeur des services techniques et basé à l'hôtel de ville.
Horaires de travail : 8H30- 12H30 / 13H30 - 17H30 le lundi et 17h15 du mardi au vendredi (39 heures avec jours d'artt)
La personne recrutée assure l'encadrement des deux assistantes administratives, la réalisation des achats publics pour les procédures inférieures à 40.000 euros HT et s'assure de l'harmonisation des procédures administratives au sein de la direction.
Interlocuteur privilégié des agents de la direction il (elle) assure l'interface entre la direction et les services en matière de traitement de l'information et d'achats publics.

Activités et tâches principales :
Encadrement de l'équipe (2 assistantes) :
- Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, orientation, relecture)
- Gestion des décisions et délibérations
- Organisation des pratiques au sein de la Direction
- Réalisation des tableaux de bords
Achat public
- suivi des contrats de maintenance (tableau existant, type contrats, date relance)
- suivi des tableaux de mise en concurrence
- suivi administratif des procédures,
- Réalisation des achats formalisés pour les marchés inférieurs à 40.000 € HT (de la rédaction des pièces à la notification) en lien avec la direction finances-achats
- Suivi de la flotte véhicules roulants ((inventaire, sinistres, ...)
Gestion de la voirie (en lien avec le gestionnaire voirie)
- rédaction et suivi des arrêtés
- gestion des DT/DICT
- gestion des permissions de voirie
Gestion financière
- Réalisation des bons de commande
- Suivis des engagements et factures
- Suivi des consommations de crédit (transfert, ...)
Suivi des ressources humaines
- Saisie des heures Ciril
- Suivi des astreintes
- Gestion absences (congés, formations, ...)
Activités et tâches secondaires :
- Conduit des projets dans le respect de la méthode appliquée par les services de la commune
- Assure l'interface entre les utilisateurs et les chargés de projets dans le cadre des projets de maitrise d'œuvre externe
- Participation aux démarches d'améliorations du fonctionnement de la direction en interne et en transversal en relation avec les autres directions (notamment finances, RH et aménagement)

Les candidatures (lettre de motivation, cv et dernier arrêté de situation pour les agents titulaires) sont à adresser soit par voie postale à l'attention de Monsieur le Maire Commune de Beaupréau en Mauges 2 rue Robert Schuman Beaupréau 49600 BEAUPREAU EN MAUGES soit par courriel à [email protected]