Descriptif du poste
L'agent conçoit les contrats publics et les dossiers de consultations des entreprises. Il gère administrativement et financièrement les marchés publics en relations avec les services concernés. Il gère le volet assurances et apporte son soutien dans la gestion et le traitement de l'exécution budgétaire.
Missions
Gestion administrative et juridique des marchés publics et des contrats :
* - Elaborer les documents administratifs des marchés publics et des contrats,
* - Publier des offres sur les plateformes en fonction des normes en vigueur,
* - Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, jurys, ...)
* - Analyser les offres en collaboration avec le service concerné,
* - Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service,
* - Rédiger la motivation des rejets des offres,
* - Rédiger les notifications et les envoyer en préfecture,
* - Valider les éventuels avenants.
Gestion financière :
* - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures, ...), classer et archiver les pièces comptables,
* - Préparer le mandatement et les titres de recette, saisir les factures et les mandats,
* - Assurer une veille des opérations comptables,
* - Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents,
* - Suivre et valider les bons de commande,
* - Participer à l'élaboration du budget,
* - Suivre l'exécution budgétaire,
* - Réaliser les opérations diverses de fin d'année (rattachement, report, inventaire, etc, ...)
* - Tenir et suivre les tableaux de bord du service et du logiciel finances