Responsable service à la population

RESPONSABLE SERVICE A LA POPULATION (H/F)
Employeur
Mairie de BOUFFEMONT
Commune, BOUFFEMONT, Val d'Oise (95)
Commune d'environ 6 636 habitants, au nord-est de la forêt de Montmorency
Service: Service à la population
Grade : Rédacteur
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Missions : Le responsable du service à la population est chargé d'assurer le bon fonctionnement des services rendus Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vos missions seront :
* Domaine électoral : Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins, définir l'organisation des bureaux de vote, contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement)
* Domaine état -civil : Gestion, supervision et établissement des actes d'état civil, accueil, état civil (naissance, baptême civil, mariage, décès, pacs, changement de prénom) ...
* Domaine du recensement : gérer les campagnes de recensement, recrutement des agents recenseurs et suivi, organiser la transmission des documents à l'INSEE et l'élimination des documents restants
* Domaine funéraire : Cimetière gestion et suivi des dossiers, gérer les reprises administratives
* Domaine financier : Élaboration, suivi, contrôle du budget du service
* Domaine des archives : Gestion et suivi des archives municipales
* Gestion de l'affranchissement du courrier de tous les services, tenue d'un tableau de bord des dépenses par service.
* Organiser l'accueil et l'information du public

Profil du candidat / Savoir-faire :
* management : encadrement d'un agent
* veille juridique
* qualités rédactionnelles
* CGCT, Code électoral, code civil
* Procédures administratives
* Connaissance de la législation et veille juridique
* Gestion des logiciels dédiés : Ciril pour l'état civil, Gescime pour le cimetière.
* Officier d'état civil
Savoir-être :
* Sens du contact avec le public, capacité à gérer le public, sens de la diplomatie
* Discrétion et confidentialité
* Disponibilité

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
45 rue de la République
95570 BOUFFEMONT
Ou par mail : [email protected]