Assistante Administratif(ve) chargé(e) de l'état civil, du cimetière et des archives

Vous souhaitez vous impliquer au sein d'une collectivité territoriale qui s'engage à développer sa proximité avec ses administrés ? Vous aimez le contact humain, vous être discret(e) et la gestion de l'état civil n'a plus de secret pour vous ? Alors vous êtes le/la candidat(e) qu'il nous faut.
Notre collectivité recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de l'état civil, du cimetière et des archives. Sous l'autorité de la Responsable Adjointe du Service Accueil et Citoyenneté, vous serez chargé(e) d'instruire et de constituer les actes d'état civil, d'accueillir, d'orienter et de renseigner le public, de participer à la gestion administrative du cimetière et de gérer les archives de la collectivité. Vous représenterez l'image de la collectivité et contribuerez aux missions administratives du service.

Vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :
- Accueillir le public physiquement et téléphoniquement
- Renseigner et orienter le public
- Gérer les registres d'état civil
- Délivrer l'ensemble des prestations du secteur
- Tenir à jour le fichier électoral
- Assurer la gestion administrative du cimetière (concessions, renouvellement ...)
- Gérer les archives de la collectivité
- Participer au traitement du courrier
Vos activités principales consisteront à :
- Accueillir le public avec amabilité, savoir le renseigner et lui présenter des documents d'information
- S'adapter aux publics dans le respect des valeurs de la République
- Savoir orienter le public vers les personnes et services concernés
- Transmettre les informations à son Responsable
- Recevoir, filtrer, orienter les appels téléphoniques
- Gérer les situations de stress et d'urgence et réguler les tensions
- Conserver neutralité, objectivité et discrétion face aux situations
- Aider à rédiger des documents administratifs
- Etablir et délivrer les actes d'état civil (cartes nationales d'identité, naissances, mariages, décès, recensement militaire ...)
- Constituer les dossiers de mariage et de PACS (publication, préparation des livrets de famille, inscription au registre...)
- Apprécier l'authenticité des actes et pièces fournis
- Délivrer les prestations du secteur (débits de boissons ...)
- Tenir à jour les inscriptions et gérer les listes électorales
- Enregistrer les concessions du cimetière
- Participer à l'organisation des fêtes et cérémonies en lien avec le service (accueil des nouveaux habitants et des nouveaux nés, cérémonie de remise des cartes d'électeurs, fête des voisins...)
- Gérer les archives de la collectivité en lien avec les services, la Fabrique des Savoirs et la Métropole
- Participer à la gestion du courrier entrant et sortant

Les candidatures sont à adresser à : Monsieur le Maire Place Jean Jaurès 76320 CAUDEBEC LES ELBEUF. Pour toute candidature merci de bien vouloir transmettre par voie postale ou par mail à l'adresse [email protected] une lettre de motivation ainsi qu'un curriculum vitae.