Assistant(e) administratif(ve) du Secrétariat Général

Au sein du Secrétariat Général, vos missions seront la gestion du courrier, du conseil municipal et du secrétariat de la Direction Générale.

- Ouvrir, enregistrer et distribuer le courrier entrant,
- Mettre en signature et envoyer le courrier sortant,
- Administration logicielle du logiciel du courrier (à ce jour Maarch courrier),
- Affranchir le courrier,
- Veiller à la bonne utilisation du logiciel courrier,
- Assurer le suivi de certains dossiers à la demande de la DGS,
- Gérer l'agenda de la DGS,
- Gérer les procédures écrites pour le Conseil Municipal (construction de l'ordre du jour, relecture, contrôle, rédaction des comptes-rendus, envoi des documents en Préfecture, notifications) et les Commissions,
- Suivre la planification des dates de réunions, du CM et des Commissions,
- Préparer, suivre le dossier et participer au Conseil Municipal,
- Alerter la direction générale en cas de difficulté particulière.
Missions secondaires :
- Aide administrative auprès de la chargée de mission RH rattachée à la DGS,
- Animation du réseau des assistants de la mairie.

Si vous êtes intéressé(e)s par cette offre, merci d'adresser votre candidature à :
Monsieur le Maire
Mairie de Lagny-sur-Marne
2 place de L'Hôtel de Ville
77400 LAGNY SUR MARNE
Ou par courriel : [email protected]