Mise en œuvre des procédures de marchés publics
-Accompagner les services dans la mise en œuvre de leur commande publique, participer à l'évaluation des besoins
-Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé (Elaboration de rétroplanning)
-Rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises
-Mise en place des procédures de publicité et de mise en concurrence
-Respect des modalités liées à la dématérialisation
-Réception, ouverture et enregistrement des plis
-Assurer les relations avec les entreprises pendant la consultation, demander des pièces complémentaires
-Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
-Rédaction des décisions d'attribution, courriers aux candidats et notification
-Organisation et secrétariat des commissions d'achat et CAO
-Suivi des contrats en cours d'exécution
-Mettre en place et suivre le tableau de bord des marchés
-Assurer la veille réglementaire liée aux marchés publics
Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
-Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché à l'agent comptable en charge de ce domaine
-Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services
-Rédiger des avenants
Missions
C. SAVOIRS SPÉCIFIQUES MÉTIER
-Connaître les acteurs et dispositifs comptables institutionnels
-Connaitre la réglementation des marchés publics
-Connaitre les bases de la comptabilité publique
-Maîtriser les logiciels métiers
-Connaitre les procédures de service
D. SAVOIRS TRANSVERSAUX
-Maîtriser les bases de la communication orale et écrite
-Maîtriser les techniques de recueil et de traitement de l'information
E. SAVOIRS LIÉS À LA CULTURE TERRITORIALE
1. Connaître le cadre réglementaire
-La notion de service public et les compétences des collectivités territoriales
-Les droits et devoirs mentionnés dans le statut de la FPT
-L'hygiène, la sécurité au travail et les règles de prévention
2. Connaître l'organisation interne
-L'organigramme
-Le fonctionnement des services
-La place et le rôle des acteurs internes et externes (agents, hiérarchie, élus)
-Le circuit de prise de décision
-Le circuit de circulation de l'information
-Les règlement et procédures internes en vigueur
-Les règles de l'achat public
-Le système de formation et les outils d'évolution professionnelle
-Le déroulement et l'objectif de l'entretien professionnel
-Les locaux de la collectivité
-Esprit d'initiative et d'équipe
Informations
complémentaires
Lettre de motivation + Curriculum Vitae à adresser :
Par courrier
M. Le Président
Communauté de Communes du Pays Rochois
Maison de Pays
1 Place Andrevetan
74800 La Roche-sur-Foron
Par e-mail [email protected]
Vos contacts pour + de renseignements :
Mme DURET
Directrice des ressources humaines
Tél. 04 50 03 39 92