Agent administratif polyvalent

Mairie de Bou

 Titulaire ou contractuel  BOU Le 30 mai  185 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la responsabilité hierarchique de la Secrétaire Générale, l'agent est en charge de :
- L'accueil physique et téléphonique
-Réception et de la gestion des dossiers dans le domaine de l'Urbanisme, de l'Etat-civil et du Scolaire.
-Gestion de la comptabilité et suivi de l'exécution budgétaire
-Diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général. (Notamment établissement de rapport et de bilan sur demande des élus ainsi que l'archivage)
-Remplacement exceptionnel du personnel en charge de la pause méridienne

Missions

1-Activités Principales :
ACCUEIL : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie aux heures d'ouverture au public.
URBANISME: Gestion administrative de l'urbanisme (Réception et gestion des demandes d'autorisation, des DIA des certificats d'urbanisme et autres formalités. Réception et Instruction des déclarations préalables ne créant pas de surface de plancher et des CU informatifs)
ETAT-CIVIL: Délivrance des actes d'état-civil, Gestion de diverses formalités (Mentions et gestion du cimetière)
ELECTION: Gestion des listes électorales, Préparation des diverses élections et gestion du recensement.
COMPTABILITE : Mandatement et Titre de recette sur le budget de la commune et du CCAS, Emission des titres de recette relatives aux prestations scolaires, Etablissement de bons de commandes, Assurer un suivi budgétaire et une veille sur les opérations comptables, Suivi des relations comptables avec les fournisseurs, Préparation des éléments nécessaires à l'élaboration du budget et des demandes de subventions.
2-Activités secondaires : Secrétariat divers (Diverses tâches administratives)
-Gestion administrative du scolaire (Inscription scolaire, périscolaire, cantine, ALSH, commande repas API)
-Diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général. (Notamment établissement de rapport et de bilan sur demande des élus ainsi que l'archivage)
-Remplacement exceptionnel du personnel en charge de la pause méridienne

Informations complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et Lettre de motivation à
Mairie de BOU
Secrétariat Général
8 rue du BOURG
45430 BOU
Ou par Mail à [email protected]