Assistant administratif (H/F)

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
Vous souhaitez participer à nos projets Rejoignez-nous !

L'assistant administratif assure l'accueil et le secrétariat des cinq services de la Direction de l'Offre Médico-Sociale ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction


Activités :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE
- Mise en forme des notes et courriers des services de la direction
- Rédaction de courriers simples, de mails
- Organisation de réunions
- Tenue du répertoire des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS)
- Actualisation du livret d'accueil à destination des nouveaux directeurs d'ESSMS
- Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions...)
- Pilotage des opérations d'archivage
- Vérification des B2 sur le secteur de l'enfance
- Enregistrement et pré-traitement des plaintes/réclamations usagers et signalements des ESSMS
- Soutien administratif aux chefs de service
- Suivi administratif de l'accueil familial
- Soutien administratif aux équipes de la DOMS dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS