Chargé(e) d'accueil et de la gestion administrative

Mairie de Fillinges

 Titulaire ou contractuel  FILLINGES Le 26 mai  150 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La commune de Fillinges recrute un agent administratif en charge de l'accueil et de la gestion administrative (H/F) à temps plein. Vous aurez pour missions :
- L'accueil physique et téléphonique de la mairie en partenariat avec un autre agent
- L'urbanisme
- Les élections

Missions

Missions
- Enregistrer les dossiers d'urbanisme
- Réceptionner et enregistrer les différentes demandes en matière d'urbanisme, les transmettre au service instructeur (CC4R), gérer les réponses à apporter et les intégrer au compte-rendu destiné au conseil municipal
- Instruire les demandes de Déclaration d'Intention d'Aliéner (DIA), proposer les réponses à la signature du Maire, les envoyer aux différents destinataires et les intégrer au compte-rendu destiné au conseil municipal, tenir à jour un suivi (Excel ou logiciel)
Accueil du public
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés durant les horaires d'ouverture de la mairie
- Orienter au mieux les différentes demandes
- Consulter le cadastre pour renseigner les administrés
- Noter et faire suivre les messages à leurs destinataires
Elections
- Veiller à la bonne tenue des listes électorales
- Préparer les opérations électorales lors des campagnes électorales
Gestion administrative
- Tenir le registre des arrêtés : assurer la numérotation des actes, les classer, établir la table annuelle
- Mettre à jour régulièrement le fichier des rues de la commune et faire la commande de plaques
- Réaliser les tables des matières des documents administratifs
Diverses missions du service
- En lien avec l'autre agent en charge du service population, réalisation de diverses tâches pour seconder cet agent en fonction des aléas du service (remplacement en cas d'absence, aide en cas de surcharge...)

Informations complémentaires

Adresser votre CV + lettre de motivation à [email protected]