Référent du Pôle Etat-Civil

Sous l'autorité directe de la responsable du Service Population, vous participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de population. Vous aidez au suivi de dossier et à la mise en œuvre de projets. Vous assurez la veille réglementaire et juridique pour les missions liées au poste.

* Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de population :
- Garant de l'accueil et l'information du public en organisant la circulation de l'information dans les équipes par tous les moyens appropriés,
- Gérer les dossiers taxis et les débits de boissons,
- Participer à la commission des débits de boissons
- Gérer le suivi de la liste électorale,
- Piloter l'organisation des scrutins et former les agents y participant,
- Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes,
- Superviser les missions dévolues aux agents du pôle dans chaque domaine d'activité
- Veiller aux traitements de fin de période et envoi au C.S.N. pour le recensement militaire.
* Management opérationnel du pôle pour les activités liées au funéraire, affaires générales, élections, état-civil :
- Participer à la bonne organisation du service pour une réelle mise en œuvre des orientations définies par les élus et la Direction,
- Organiser et dynamiser la " veille " législative des activités de son secteur,
- Co-organiser des réunions régulières pour le suivi des dossiers liés aux activités du pôle,
- Assurer le management de l'équipe en veillant à la bonne marche du pôle,
- Elaborer en lien avec la DRH les besoins de formation, et participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation,
- Veiller aux respects des consignes d'hygiène et de sécurité.
* Aide au suivi de dossier et mise en œuvre de projets :
- Proposer la mise en place de tableaux de bords de gestion,
- S'assurer de la qualité de l'information délivrée et de celle du traitement des dossiers instruits par le pôle accueil du service Population,
- Assurer la fonction de référent de l'informatisation du service, piloter les évolutions à intervenir avec l'appui technique du service informatique,
- Optimiser l'archivage du service,
- Veiller au traitement du courrier dans les délais impartis,
- Co-participer à l'élaboration du budget du service.
* Veille réglementaire et juridique des missions liées au service :
- Suivre et mettre en application la législation pour tout ce qui concerne les missions du service : élections, débits de boissons, taxis, recensement militaire, vente au déballage etc...

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Madame le Maire
6 rue Piver
91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
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