Assistant des Elu(e)s (h/f)

Mairie de Gennevilliers

 Titulaire ou contractuel  GENNEVILLIERS Le 26 mai  288 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité d'un ou de plusieurs élu(e)s de références, et en lien avec le Responsable des assistant(e)s des élu(e)s et le Directeur de cabinet, l'assistant(e) de l'élu(e) :
- Accueille, oriente, renseigne le public,
- Collabore directement avec l'élu(e) et l'assiste dans l'exercice de son mandat et le suivi des dossiers en cours,
- Apporte une aide permanente à l'élu(e), en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Missions

Pour ce faire, ses principales missions sont :
* Constitution et suivi de dossiers administratifs.
* Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques.
* Suivi de projets et activités.
* Accueil téléphonique et physique au secrétariat.
* Filtrage des appels téléphoniques en direction des élu·e·s.
* Organisation, planification des réunions et préparation des dossiers.
* Recherche et diffusion d'informations.
* Polyvalence avec les binômes ou trinômes et autres assistant·e·s en cas de besoin et de remplacement.
* Interface entre les élu·e·s et les services ou les administrés pour relayer l'information.
* Gestion du courrier et traitement des parapheurs.
* Réservations des salles de réunions.
* Maîtrise du logiciel Maarch,

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX

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