Chargé d'accueil / officier d'état civil

Sous l'autorité de la directrice des affaires administratives et financières, vous serez chargé(e) d'accueillir le public et d'effectuer l'ensemble des démarches administratives liées à l'activité du service

Missions principales :
Accueil physique et renseignement du public,
Accueil téléphonique et orientation du public,
Tenue administrative des registres d'état civil,
Dresser les actes (reconnaissances, mariages, décès et transcriptions, PACS),
Etablissement des dossiers de mariages et de parrainages civils,
Répondre aux différents organismes pour les copies d'actes,
Traitement du courrier (arrivée, départ et affranchissement),
Suivi de la procédure de réservation des salles et des véhicules municipaux,
Tenue de la régie pour la salle des fêtes,
Recensement Militaire,
Gestion de la liste électorale et organisation des élections,
Gestion du cimetière et vente de concessions,
Rédaction de courrier,
Gestion et affichage d'informations,
Ordures Ménagères : Mise à jour du logiciel en lien avec la C.D.C.,
Missions secondaires :
Régie Photocopieur à disposition du public,
Gestion de l'agenda de Monsieur le Maire,
Assister les élus lors des cérémonies de mariages,
Gestion des clés des différents bâtiments,
Délivrance d'autorisations administratives liées au décès,
Missions de petit urbanisme (CU, relevé de propriété).

Temps de travail hebdomadaire : 36h00
Horaires : Le lundi 13h30-18h00
Les mardis, jeudis et vendredi 8h30-12h00 et 13h30-18h00
Le mercredi 8h30-12h00
Le samedi 9h00-12h00
Lieu de travail : Mairie de Villedieu-sur-Indre (à l'accueil)
Avantages : CNAS, RIFSEEP, chèques déjeuner, participation prévoyance et complémentaire santé