Agent polyvalent de l'Etat-Civil-H/F

Mairie de Mantes-la-Ville

 Titulaire ou contractuel  MANTES LA VILLE Le 26 mai  186 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

LA MAIRIE DE MANTES-LA-VILLE
Commune de 20 000 habitants - 350 agents
Au cœur du pôle de développement économique du Mantois (Aménagement de la ZAC Mantes Université, RER E en 2024), situé aux portes de la Normandie et du Parc naturel régional du Vexin, le territoire de Mantes-la-Ville offre un cadre de vie idéal pour tous ceux qui recherchent les commodités d'une ville moyenne, tout en alliant la tranquillité de la vie à la campagne. Sachant conjuguer habitat pavillonnaire et collectif, Mantes-la-Ville a su conserver ses grands équilibres tout en restant une ville dynamique et pleine d'avenir.
Accès facile par l'autoroute A13 et la ligne transilien (RER Eole prévu fin 2024).
RECRUTE
EN CDD DE 6 MOIS
UN AGENT POLYVALENT D'ETAT-CIVIL
(H/F)
Poste à temps plein - Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Etat-Civil
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Missions

MISSIONS GENERALES :
Missions Accueil général:
- Accueillir le public physiquement et téléphoniquement
- Informer et orienter le public
- Gérer la planification des rendez-vous (via Synbird)
- Réception des livraisons
Missions Etat Civil :
- Instruction des demandes de CNI et Passeports
- Certificats de vie, Certificats de domicile, Certificat de vie commune
- Courriers divers (lettre aux futurs époux, Réponse aux demandes d'actes des notaires et des usagers, ...)
- Etablissement des actes d'Etat Civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, livret de famille)
- Gestion des opérations liées au Décès
- Recensement militaire
- Délivrance des cartes de stationnement
- Traitement et suivi des attestations d'accueil
- Gestion des repos dominicaux
- Gestion des dossiers mariage
- Inscription sur les listes électorales
- Débit de boissons
- Cartes de résidents
- Instruire les demandes de CNI et passeports dans le respect des règles
- Communiquer les actes aux personnes légalement autorisées
- Instruire et suivre les dossiers de mariage
- Instruire les opérations consécutives au décès
Missions Enfance et Petite-Enfance :
- Facturation et encaissement des prestations du service enfance et petite-enfance (cantine, périscolaire, ALSH et petite-enfance)
- Réception des plannings d'inscriptions du service enfance (ALSH, cantine, périscolaire)
- Réception des dossiers d'inscriptions scolaires
- Réception des dossiers pour la Carte PASS famille
- Tenue et suivi de la régie
- Faire remonter les informations nécessaires au service enfance
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
- Participation aux travaux préparatoires et à la tenue des élections
- Aide administrative aux différents services (Enfance, CCAS, ..) en fonction des besoins
- Etre le lien avec les autres services de la ville sur les évènements et la communication auprès des administrés et des services
- Se renseigner sur les nouveaux dispositifs du territoire afin d'être le relais auprès des agents du service mais également de la mairie
- Evaluer la qualité du service rendu aux administrés
- Travailler sur les tableaux de suivis du service (statistiques et qualitatifs)

Informations complémentaires

Rémunération statutaire + Prime Annuelle + régime indemnitaire IFSE
CNAS : Avantages et prestations sociales (sport, voyages, billetterie, culture...)
Protection Sociale : Participation financière pour la mutuelle santé et la prévoyance
CE « qui fait des heureux » : Réductions commerciales
Plan de formation conséquent
Remboursement de 50% du Pass Navigo et autres abonnements de transport collectif
Adresser candidature à Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville
Route de Houdan
Direction des Ressources Humaines
78711 MANTES LA VILLE
Tél : 01.30.98.80.98
[email protected]
www.manteslaville.fr

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