Gestionnaire de portefeuille ressources humaines

La Direction des Ressources Humaines est rattachée depuis mars 2023 à la Direction Générale Adjointe Modernisation et Ressources. Dans ce cadre, notre équipe se réorganise pour mieux accompagner les agents de notre collectivité tout au long de leur parcours professionnel.
Nous avons en particulier créé une Direction adjointe des Ressources humaines dédiée à l'Administration et à la Gestion des données RH. Cette équipe sera constituée de trois gestionnaires de portefeuille RH qui auront chacun(e) la responsabilité d'une population . Ce recrutement a pour but de constituer notre équipe de gestionnaire de portefeuille RH.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié de votre population d'agents, dans des domaines définis pour la gestion des carrières, la paie et l'ensemble du suivi administratif (absences, maladie, événements, retraite).
1. Gestion intégrée de la carrière des agents
- Saisir et suivre la carrière des agents dans le logiciel " CIRIL RH "
- Tenir à jour le dossier individuel des agents (du recrutement à la cessation de fonction)
- Rédiger les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations, certificats divers
- Gérer la maladie, les accidents du travail, les disponibilités, les détachements
- Préparer les dossiers d'avancement liés à la carrière (échelon, grade, promotion interne)
- Effectuer les validations de services
- Instruire les dossiers de retraite (dématérialisation)
- Instruire les demandes auprès de Pôle Emploi (dématérialisation)
- Recevoir et informer les agents
2. Gestion de la paie et des charges
- Saisir les éléments nécessaires à la paie (éléments variables : heures supplémentaires, frais de transport...)
- Effectuer la relecture de la paie
- Faire la déclaration mensuelle des charges sociales (URSSAF, CNRACL...)
- Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel " CIRIL Finances "
- Régler les indemnités de fonction des élus
- Impacter les cotisations de la mutuelle sur la paie
3. Assurer une mission d'expertise des outils informatiques RH
- Assurer la vérification des données sur le logiciel " CIRIL RH "
- Effectuer des extractions sur le logiciel " CIRIL RH "
- Accompagner ses collègues dans l'utilisation des logiciels en lien avec le prestataire

Merci d'envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) à [email protected]