Assistante Service Technique H/F

Gestion Administrative :
* Enregistrement et diffusion interne des demandes d'interventions et suivi en lien avec le DST.
* Réception des signalements d'incidents techniques sur la commune, diffusion et suivi auprès des prestataires extérieures.
* Réception, diffusion des réclamations des usagers (accueil physique et téléphonique) et préparation des réponses pour validation.
* Suivi des contrats de maintenance et des contrôles périodiques
* Rédaction des courriers de réponse aux administrés et aux entreprises
* Préparation des projets de délibérations
Comptabilité :
* Création des bons de commande : pour la Commune et la communauté d'agglomération Paris-Saclay (travaux, fourniture et services) avec le DST. Validation des factures et suivi comptable.
* Gestion administrative et financière des marchés publics et des mises en concurrence
Relais Ressources Humaines au CTM :
* Gestion des absences des agents du service en lien avec le DST (heures supplémentaires, congés, jours enfants malade...)

Forte autonomie
Prise d'initiative fréquente et quotidienne
Liens transversaux et verticaux indispensables
Prioriser les demandes
Réactivité
Gestion du stress en situation d'accueil et/ou d'urgence technique
Poste polyvalent (technique et administratif), gestion du public, ergonomie du poste (position assise)
Isolement sur le site du CTM
Gestion du public

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91620 NOZAY