Assistant(e) administratif(ve) pôle Ressources Humaines

Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Ressources humaines et développement des compétences, vous assurez le suivi administratif des visites médicales, des instances paritaires, des entretiens professionnels annuels, des candidatures (demande de stage et candidatures) et des médailles du travail.

* Organisation des visites médicales
- Organiser les visites médicales
- Assurer le suivi et renseigner le tableau de bord
- Transmettre les informations nécessaires
* Gestion administrative des instances paritaires (Comité social territorial et formation spécialisée en santé, sécurité au travail)
- Respecter et garantir le calendrier des différentes étapes
- Établir les dossiers et organiser les réunions
- Prendre des notes, rédiger et diffuser le compte rendu en lien avec les élus du CST (Comité social territorial)
- Assurer le suivi des décisions et avis
- Suivre les compteurs d'heures d'absences syndicales
* Gestion des entretiens annuels
- Respecter le calendrier des différentes étapes
- Envoyer les supports d'entretien à l'ensemble des encadrants
- Assurer le suivi des entretiens
- Synthétiser et transmettre les demandes formulées
* Gestion des demandes de stage et candidatures en lien avec la chargée de recrutement et de formation
- Réceptionner et gérer les demandes de stages
- Réceptionner et traiter les candidatures spontanées et réponses à offre d'emploi
- Rédiger les réponses
* Gestion des médailles du travail
- Préparer les dossiers de médailles du travail en lien avec les services de la Préfecture
- Participer à l'organisation de la cérémonie de remise des médailles
Conditions du poste
* Horaires de travail : 35 h en journée ;
* Possibilité de répartir la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours ;
* Poste partiellement télétravaillable ;
* Accès à la formation.
* Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce et abonnement transport (selon règlement), prestations Sociales et Culturelles.

Vous êtes intéressé·e ? Adressez votre candidature !
CV, lettre de motivation et arrêté de situation le cas échéant à M. Le Maire (réf. : VS/AB/AGRH)
Au plus tard le 10 juin 2023
[email protected]