Officièr.e d'état civil

Sous l'autorité du directeur du Guichet Unique et de la responsable des démarches administratives vous réalisez l'accueil du public, vous instruisez et dressez les actes d'état civil.
Le service des démarches administratives est composé de 4 officiers d'état civil traitant la gestion des actes (naissances, mariages, décès, changements de nom,...) 2 agents administratifs sur la gestion des cimetières-élection-recensement.

Vous effectuez l'accueil physique des personnes qui se présentent à l'état civil. Vous assurez l'accueil téléphonique et répondez aux mails adressés au service. Vous renseignez les administrés et les informez sur les démarches administratives de votre service.
Vous réceptionnez, instruisez et dressez les actes d'état civil : naissance, mariage, décès, changement de nom de prénom etc... Vous instruisez et constituez les dossiers de pacs, mariages, parrainage civils.
Vous délivrez les copies d'actes d'état civil, livret de famille, etc. Vous procédez à l'apposition des mentions sur les registres d'état civil.
Vous assurez la tenue, l'archivage et la conservation des registres (tables annuelles et décennales, pièces annexes pour le parquet...).
Vous effectuez l'inscription sur les listes électorales et participez à la préparation et l'organisation des scrutins.
Vous participez aux activités aux auditions et célébration des mariages et parrainages civils.
Vous réalisez les tableaux trimestriels de recensement militaire et délivrance des attestations de recensement.
Vous renseignez les usagers et les professionnels (pompes funèbres, marbriers,...) sur la réglementation funéraire et sur les concessions.
Vous instruisez et délivrez les autorisations funéraires.

Poste à pourvoir dès que possible
Recrutement par voie statutaire, catégorie C, filière administrative.
Temps de travail complet
Rémunération statutaire / prime de fin d'année / régime indemnitaire / CNAS / chèques-déjeuner.