Assistant administratif h/f

Mairie du Vésinet

 Titulaire ou contractuel  LE VESINET Le 26 mai  148 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Rejoignez notre Direction des Services Techniques en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et contribuez à notre succès en assurant à la fois l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion administrative des différents services.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de l'accueil convivial des prestataires et usagers du service, en répondant efficacement à leurs demandes et en les orientant vers les personnes compétentes.

Missions

Vous serez également en charge de la gestion des courriers et mails entrants et sortants, en assurant une communication claire et professionnelle avec nos usagers et partenaires.
En ce qui concerne la gestion administrative, vous aurez la possibilité de mettre en pratique vos compétences en organisation et planification en réceptionnant et diffusant les informations nécessaires au fonctionnement des ST, ainsi qu'en assurant le suivi administratif des dossiers traités par la DST.
Vous devrez également être proactif(ve) en organisant les réunions de la DST (mise en forme des slides de présentation, rédaction des comptes-rendus), en triant, classant et archivant les documents papiers, en organisant l'arborescence informatique et en gérant les propositions de communication en lien avec le service Communication.
Enfin, vous serez le(la) pilote de l'efficacité opérationnelle en assurant la coordination et le suivi administratif des commissions communales de sécurité, des actions des différents secteurs, ainsi que de l'échéancier des contrats et marchés
Vous serez responsable du suivi administratif des sinistres, des congés, formations, habilitations et équipements de protection individuelle de l'ensemble des agents, en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines.
Votre contribution à la performance globale du service sera primordiale, en rédigeant le bilan d'activités de fin d'année des différents secteurs des Services Techniques.
Vous serez le(la) garant(e) de la coordination fluide et efficace des activités du service.

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
60 boulevard Carnot
78110 LE VESINET

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