Agent Polyvalent Pôle Citoyenneté (h/f)

Mairie de Pontarlier

 Titulaire ou contractuel  PONTARLIER Le 23 mai  132 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité du Directeur Citoyenneté et de son adjoint, au sein d'une équipe de 6 agents, vous êtes chargé(e) d'assurer en réelle polyvalence avec vos collègues l'accueil des usagers, le recueil des demandes de CNI et passeports, et le traitement des demandes d'état civil.

Missions

Missions :
* Accueil physique et téléphonique du pôle et des services de l'Hôtel de Ville :
- Accueil avec orientation des différents publics, délivrance d'informations et établissement de documents administratifs en lien avec les missions du service ;
- Contrôle et prise des rendez-vous du service (pacs, dossiers état-civil...) et Passeports et CNI sur le logiciel dédié ;
- Gestion des opérations du recensement citoyen ;
Suivi du contrat AFFRANCHIGO de La Poste pour le service et les services de l'hôtel de ville.
* Recueil et remise de Carte Nationale d'Identité (CNI) et Passeport :
- Enregistrement des demandes de passeports biométriques et des CNI.
* Etat-civil : naissances / décès / mariages :
- Enregistrement et rédaction des actes d'état-civil, préparation des dossiers de mariage ;
- Traitement des demandes d'actes d'état civil sur le logiciel " Comedec " ;
- Rédaction de l'affichage mortuaire ;
- Transcription manuscrite des mentions sur les registres ;
- Régisseur des recettes (livrets de famille) ;
- Assurer les permanences mariage et/ou affichage des décès (weekend / Jours fériés).

Informations complémentaires

Conditions :
- Travail en bureau et horaires réguliers ;
- Astreintes mariage et décès en weekend et jours fériés par roulement ;
- Diplôme souhaité : homologué niveau 3 (anciennement V) ;
- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle ;
- Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible ;
- Lieu d'exercice des fonctions : Pontarlier.
Adresser une lettre de motivation avec CV à :
Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines
56, rue de la République – BP 259 – 25304 PONTARLIER cedex
Courriel : [email protected]