Intervenant évènementiel et logistique (H/F)
Conseil Départemental - Val-d’Oise
Titulaire ou contractuel CERGY Le 22 mai 176 vues
Type de contrat
Titulaire ou contractuelCatégorie
CDomaine d'activité
Arts et techniques du spectacleFilière
TechniqueCadre emploi
Adjoint techniqueNiveau d'expérience
Non CommuniquéDescriptif du poste
Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
Vous souhaitez participer à nos projets Rejoignez-nous !
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Missions
Participe à la préparation des réunions, à la distribution de fournitures et de divers matériels auprès des services du Conseil départemental, et assure un soutien logistique lors de diverses manifestations
1- Préparer les réunions à partir d'un planning donné :
- Aménagement de salles et installation du matériel nécessaire (vidéo-projecteurs...) ;
- Propositions de configurations de salles adaptées aux contraintes techniques et de sécurité ;
- Gestion du stock de petits matériels, demande de devis ;
- Participation aux réunions préparatoires des évènements (visites sur sites avec les différents partenaires).
2- Assurer un soutien logistique :
- Installation de matériels divers (stands, panneaux d'expos, supports de communication...) ;
- Récupération des fichiers remis par les services, visionnages, essais... ;
- Sonorisation d'un espace (discours, estrade, pupitre...) ;
- Accompagnement des services lors de la mise en place des manifestations ;
- Assistance des utilisateurs de l'ensemble des salles de réunions/formations ;
- Manutention et transport divers ;
- Maintenance du matériel technique ;
3- Assurer le bon fonctionnement de la salle des délibérations :
- Enregistrement numérique et mise à disposition des fichiers sur le serveur ;
- Travail en collaboration avec le prestataire des retransmissions internet ;
- Mise à jour de la base de données ;
- Gestion des périphériques (son, système informatique et vidéo...).
1- Préparer les réunions à partir d'un planning donné :
- Aménagement de salles et installation du matériel nécessaire (vidéo-projecteurs...) ;
- Propositions de configurations de salles adaptées aux contraintes techniques et de sécurité ;
- Gestion du stock de petits matériels, demande de devis ;
- Participation aux réunions préparatoires des évènements (visites sur sites avec les différents partenaires).
2- Assurer un soutien logistique :
- Installation de matériels divers (stands, panneaux d'expos, supports de communication...) ;
- Récupération des fichiers remis par les services, visionnages, essais... ;
- Sonorisation d'un espace (discours, estrade, pupitre...) ;
- Accompagnement des services lors de la mise en place des manifestations ;
- Assistance des utilisateurs de l'ensemble des salles de réunions/formations ;
- Manutention et transport divers ;
- Maintenance du matériel technique ;
3- Assurer le bon fonctionnement de la salle des délibérations :
- Enregistrement numérique et mise à disposition des fichiers sur le serveur ;
- Travail en collaboration avec le prestataire des retransmissions internet ;
- Mise à jour de la base de données ;
- Gestion des périphériques (son, système informatique et vidéo...).
Profil demandé
SAVOIR FAIRE
Technique:
- Connaissance de base en informatique et
bureautique.
- Connaissance en sono/vidéo.
- Connaissance du système informatique et audiovisuel de la salle des délibérations.
- Connaissance du matériel technique.
- Permis VL
- Capacités physiques liées aux opérations
de manutention.
- Savoir monter des meubles et autres matériels
- Acquérir à terme les connaissances nécessaires sur le logiciel de gestion de stocks.
- Savoir monter des meubles.
Relationnel:
- Prendre des initiatives.
- Autonomie.
- Dynamisme et disponibilité.
- Rigueur, organisation, soins, ponctualité.
- Savoir travailler en équipe.
- Confidentialité et discrétion.
- Bonne présentation.
- Savoir relayer les informations.
Connaissance :
- Connaissance de l'organisation générale
des services.
- Connaissance des règles d'hygiène et de
sécurité.
- Connaissance géographique du
département.
- Participer à l'élaboration des tournées de livraison.
- Connaissance des protocoles de diffusion des produits (imprimés)
Technique:
- Connaissance de base en informatique et
bureautique.
- Connaissance en sono/vidéo.
- Connaissance du système informatique et audiovisuel de la salle des délibérations.
- Connaissance du matériel technique.
- Permis VL
- Capacités physiques liées aux opérations
de manutention.
- Savoir monter des meubles et autres matériels
- Acquérir à terme les connaissances nécessaires sur le logiciel de gestion de stocks.
- Savoir monter des meubles.
Relationnel:
- Prendre des initiatives.
- Autonomie.
- Dynamisme et disponibilité.
- Rigueur, organisation, soins, ponctualité.
- Savoir travailler en équipe.
- Confidentialité et discrétion.
- Bonne présentation.
- Savoir relayer les informations.
Connaissance :
- Connaissance de l'organisation générale
des services.
- Connaissance des règles d'hygiène et de
sécurité.
- Connaissance géographique du
département.
- Participer à l'élaboration des tournées de livraison.
- Connaissance des protocoles de diffusion des produits (imprimés)
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Informations sur l'employeur
Conseil Départemental - Val-d’Oise
À propos
Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.
Trois critères définissent cette collectivité territoriale :
El
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