Assistant administratif et comptable (H/F)

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction de l'Attractivité, Enseignement Supérieur et Tourisme un assistant administratif et comptable H/F chargé de réaliser les activités administratives, et l'assistance technique des 3 missions de la direction, en réalisant des travaux de secrétariat classiques en lien avec l'assistante de direction de la DAEST et assurer des tâches en appui de l'agent comptable.

Vos missions :
Activités administratives
Réceptionne, traite les appels téléphoniques et transmet les messages
Réceptionne, traite et diffuse des courriers (via le logiciel ELISE) et informations, gère le suivi et les relances
Réceptionne, traite, diffuse et assure le suivi des demandes internes (SESAME..)
Réalise des travaux de secrétariat classiques (rédaction et mise en forme de courriers et notes, tableaux de bord, rapports, comptes-rendus ...)
Archive les dossiers
Met à jour les "référentiels" (élus, tableaux de bord, organismes extérieurs...).
Saisit et corrige des rapports et délibérations (Assemblée et Commission Permanente) sur Kdélib
Enregistre, et suit les courriers et notes via Elise pour signature (Elus, Présidente du Conseil départemental, Directeur Général des Services et Directeurs Généraux Adjoints)
Tient les agendas (Outlook) et monte des réunions (réservations de salles, convocations, réservation du matériel nécessaire, constitution des dossiers, ...)
Contribue à l'organisation logistique des déplacements à l'étranger et à la réception de délégations étrangères
Assure l'intérim de l'assistante de direction