E-archiviste

Au sein du Secrétariat Général et pour le compte du service Archives, vous participez au développement d'une gestion des données électroniques et à la mise en œuvre d'un projet de système d'archivage électronique. Vous veillerez aux évolutions légales et réglementaires sur la gestion des données. Vous travaillerez sur l'établissement des plans de classement et tableaux de gestion avec les services producteurs.

Dans le cadre de vos missions :
* Pour le records Management et Collecte des fonds :
- Vous serez amené à être en relation, à accompagner et sensibiliser, les services producteurs dans la gestion des archives (réalisation des tableaux de gestion, plans de classement, suivi de procédures...) ;
- Vous suivrez les procédures de versement et de destruction des archives électroniques.
* Pour la gestion des données :
- Vous assurez une veille technologique en matière d'archivage électronique ainsi que
le suivi en matière juridique lié à la sécurité des données ;
- Vous aurez en charge le suivi des travaux et avancées en matière d'archivage électronique (SIAF, AAF).
- Vous travaillerez en collaboration avec d'autres services transversaux sur la mise en place d'une politique de gestion des données de la collectivité.
* Pour le traitement, le classement et la conservation des fonds :
- Vous avez en charge le tri, le classement et l'inventaire des fonds d'archives ;
- Vous veillez au respect des conditions de conservation (le suivi de la politique de conservation préventive, mise en place d'un conditionnement adapté...) ;
- Vous assurez des astreintes sur le bâtiment.
* Pour la communication des fonds :
- Vous participez à l'organisation de l'accueil des lecteurs (organisation matérielle de la salle de lecture, suivi des statistiques de fréquentation).

Pour répondre à cette offre :
Les personnes intéressées pourront se renseigner ou faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) par mail à l'adresse : [email protected], avant le 05 juin 2023.
La Ville de Chalon Sur Saône et le Grand Chalon,
signataires de la charte "Lutte contre les discriminations", sont des collectivités « handiaccueillantes »
« Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité »