Adjoint administratif

Mairie de Brocas

 Titulaire ou contractuel  BROCAS Le 16 mai  127 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

URGENCE :
Sous la directive de la Secrétaire de Mairie, l'Adjoint administratif sera chargé de l'accueil physique et téléphonique du public.
Il ou elle devra apporter un renfort à cette dernière quant à la gestion de divers dossiers administratifs et assurer les fonctions d'Agent en charge de l'Agence Postale Communale, de la gestion des salles communales et de l'offre de séjour.

Missions

SERVICES POSTAUX ET FINANCIERS ASSOCIES, GESTION INFORMATIQUE
Assurer l'accueil et le conseil des usagers de l'agence
Affranchir les lettres et les courriers ordinaires
Vendre des timbres-poste à usage courant, des enveloppes prêtes à poster
Traiter les dépôts d'objets y compris recommandés
Permettre le retrait des lettres et colis
Permettre le dépôt des procurations courrier
Mettre en place les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition
Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers de l'agence
Effectuer des retraits d'espèces
Transmettre au bureau de poste pour traitement direct certains documents selon les règles en vigueur
Effectuer des versements d'espèces
Utiliser l'outil informatique de l'APC : gestion des ventes, des comptes, des commandes, de la comptabilité
GESTION DES GITES ET DES SALLES COMMUNAUX
Assurer la réservation des salles communales ainsi que du camping excepté juillet/août
Veiller en collaboration avec ses collègues au ménage des salles.
Informer son supérieur hiérarchique des dysfonctionnements constatés
Effectuer l'inventaire et la maintenance des matériels des salles
Effectuer en autonomie des achats de petit matériel, de fournitures, de produits,... dans la limite d'une enveloppe annuelle
Assurer une liaison avec les Gîtes de France
- PLANIFICATION DES TACHES DE L'ÉQUIPE
Effectuer, en lien avec son supérieur hiérarchique, le planning hebdomadaire de l'équipe d'entretien des salles communales
- OFFRE DE SÉJOUR
Participer à l'accueil du Syndicat d'Initiative pendant ses périodes d'ouverture
- AU SÉCRÉTARIAT DE LA MAIRIE
Diverses tâches d'Adjoint Administratif et remplacement de la Secrétaire de Mairie lors de ses congés ou absences

Informations complémentaires

Envoi lettre de motivation + CV à :
Secrétariat de Mairie
44, place Robert BÉZOS
40420 BROCAS
ou par e-mail :
[email protected]