Assistant de service (H/F)

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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L'assistant de service réalise, coordonne et suit les activités administratives du service Trame Verte et Bleue.
Il assiste le chef de service et les responsables de pôle, et assure à ce titre un suivi proactif de l'ensemble des dossiers du service.
En lien avec les techniciens du service et le responsable foncier, il prépare et assure un suivi rigoureux des lettres et bons de commandes, des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et des courriers liés à la gestion foncière des espaces naturels sensibles (ENS).
Il contribue aux activités des autres services en collaboration avec les autres assistantes de la Direction du développement durable et de l'agriculture (DDDA).
Vos missions :

Secrétariat courant : relecture et mise en forme des courriers du service, rédaction de courriers types et de comptes-rendus de réunions, préparation des dossiers en amont des réunions, gestion d'agendas et organisation de réunions, tenue à jour des différents annuaires, gestion des commandes de fournitures, tri, classement et archivage (papier et informatique) selon le plan de classement établi par le service.

Gestion des courriers et parapheurs entrants et sortants dans le logiciel de courrier ELISE : numérisation, suivi et traitement.

Accueil téléphonique et physique du service et de la direction : information/orientation des personnes, prise de messages, réponses de premier niveau.

Recensement et centralisation des demandes arrivant au service TVB dans un tableau de suivi. Relance et alerte sur le traitement des demandes.