Chargé de Mission « achats d'énergies » (H/F)

La Communauté d'Agglomération Pays Basque (CAPB) est née le 1er janvier 2017 de la fusion des 10 intercommunalités du territoire qui regroupe 158 communes (300 000 habitants, soit le 2ème bassin de population de la Nouvelle-Aquitaine, répartis sur près de 3000km²). La CAPB coordonne la transition énergétique à l'échelle de son territoire.



Dans le cadre de l'ouverture à la concurrence du marché français de l'énergie en date du 1er juillet 2004, les personnes publiques doivent recourir aux procédures prévues par la réglementation des marchés publics afin de sélectionner leurs fournisseurs d'énergie pour alimenter leur patrimoine. Dans ce cadre, le regroupement des acheteurs d'énergie est un outil qui leur permet d'effectuer plus efficacement les opérations de mise en concurrence.



Aussi, afin de répondre à l'ouverture des marchés de l'énergie et à la disparition progressive des Tarifs Réglementés de Vente (TRV), la CAPB a, dans le cadre de son Plan Climat-Air-Énergie-Territorial (PCAET adopté en juin 2021), fait le choix de poursuivre en 2020 une démarche de groupement d'achat pour la fourniture d'électricité initiée en 2015 par la Communauté d'agglomération Côte Basque-Adour.

Aujourd'hui la convention de groupement de commandes associe 24 membres publics ou semi-publics du territoire de la CAPB pour la fourniture et l'acheminement d'électricité et de gaz naturel (notamment renouvelable). La CAPB est coordonnatrice de cette démarche d'achat mutualisé (ressources humaines, assistant à maîtrise d'ouvrage, outil numérique de management de l'énergie, ...) et chargée de l'élaboration du marché, de la consultation, de l'attribution et de la bonne exécution de celui-ci.

Le poste " achat d'énergies " est rattaché à l'unité Transition Énergétique du Secrétariat Général à la Transition Énergétique et à la Planification Écologique (SG TEPE). Cette unité, composée à échéance 2024 de 13 ETP, œuvre dans les domaines de la maîtrise de l'énergie, des énergies renouvelables, de l'achat d'énergies à l'échelle du territoire de la CAPB. Placé sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, le SG TEPE à la charge de coordonner en transversalité, l'action de l'ensemble des services de la CAPB en matière de transition énergétique et de planification écologique pour viser l'atteinte des objectifs fixés dans le PCAET et le respect des orientations du Projet de Territoire en faveur notamment d'un Pays basque résilient.

Le/la chargé(e) de mission achat d'énergies contribuera à la préfiguration de l'élargissement de l'action de la CAPB en faveur des marchés groupés d'achat d'énergies (électricité et gaz renouvelable notamment).







Sous l'autorité du Secrétaire général TEPE, vous serez chargé de :



1. La coordination du groupement de commandes :

Coordination interne (les membres du groupement) :

* Participer à l'animation et au développement du groupement de commandes pour l'achat d'énergies (organisation et animation des comités techniques et/ou de pilotage, organisation de réunions d'information et d'animation auprès des représentants techniques, administratifs et politiques des entités juridiques membres du groupement, gestion des candidatures, évaluer la satisfaction et les besoins et attentes particulières des membres, analyser et répondre aux sollicitations des membres dans le cadre juridique du groupement d'achat, réaliser les bilans d'activités, ...) ;

Coordination externe (les acteurs économiques agissant pour le compte du groupement d'achat) :

* Gérer les relations contractuelles avec les fournisseurs sur les marchés leurs étant confiés ;

* Contrôler, suivre et piloter les missions d'assistance réalisées par les cabinets d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) ;

* Assurer un rôle d'interface et coordination avec les membres du groupement de commandes, les fournisseurs d'énergies, les gestionnaires du réseau de distribution et les cabinets d'AMO mandatés ;

* Échanger, le cas échéant, avec les interlocuteurs en charge de l'outil de management et de pilotage énergétique centralisant les données de facturation et de consommation liées aux Points de livraison appartenant au groupement de commandes ;



2. La bonne réalisation des appels d'offres et la bonne exécution des contrats (mise en œuvre opérationnelle, suivi, pilotage de performance)



* Analyser le marché fournisseurs, construire et piloter une stratégie d'achats en électricité et en gaz naturel notamment ;

* En lien avec le service de la commande publique, rédiger des consultations dans le cadre d'appels d'offres pour la fourniture d'énergie : préparer (rédiger les cahiers des charges), passer (analyser les offres jusqu'aux recommandations de choix des fournisseurs) et garantir la bonne mise en œuvre opérationnelle des marchés du groupement de commandes (acheminement et fourniture d'électricité, de gaz naturel, ...) et le suivi des opérations préalables à la bascule ;

* Négociation et optimisation tarifaire des contrats, des garanties d'origine, les cas échéants ;

* Suivre la performance achat du portefeuille fournisseurs (bonne application des conditions négociées, évaluation des fournisseurs, ...) ;

* Animer la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de couverture " dynamique " des besoins en énergie du groupement ;

* Participer chaque année, le cas échéant, au montage et à la constitution des dossiers de preuve d'éligibilité à une exonération fiscale partielle ou totale (accise de l'électricité, ...) afin de maintenir le dispositif fiscal en place ;

* En lien étroit avec la Direction des finances et le service Financement verts et durables du SG TEPE : exécuter et suivre des procédures et décisions administratives, budgétaires et comptables ;

* Suivre l'évolution des prix de marché et, en fin d'année, être en mesure de mener un travail d'analyse prospective afin de proposer, aussi bien en l'interne qu'à l'externe, des projections budgétaires liées aux évolutions tarifaires sur l'année à venir.



3. La connaissance de la famille achat " énergies "

* Réalisation si besoin des missions de diagnostic et définition de stratégies d'achat énergie ;

* Accompagner techniquement, administrativement et juridiquement les membres du groupement de commandes ;

* Effectuer un travail de veille technique et juridique concernant les activités du groupement de commandes d'achat d'énergies ;

* Maintenir une veille tarifaire et réglementaire sur la thématique " énergies " ;



4. La contribution à la transversalité du SG TEPE

* Dans le cadre des missions du SG TEPE, vous participez au bon fonctionnement de l'unité Transition Énergétique.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par mail à :



Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences,

à [email protected]



En précisant la référence suivante : 50-2023-DG



Au plus tard le lundi 17 avril 2023