Responsable du pôle affaires civiles (h/f)

Sous l'autorité de la directrice des affaires générales, le/la responsable du pôle affaires civiles a pour missions



La coordination des activités et management des activités du pôle ;

Participe à la mise en œuvre, à l'optimisation et au développement des missions du pôle ;

Participe à la mise en œuvre du développement de la polycompétence

Les missions du poste



Encadrement :



Pôle affaires civiles :



Encadrement de 4 agents en charge notamment de l'instruction des dossiers de l'état-civil, du funéraire, des mariages, des élections, du recensement militaire, du recensement de la population ;

Assure ponctuellement l'accueil physique et téléphonique des administrés au standard de l'hôtel de ville. ;

Instruction des dossiers de titres d'identité, de légalisation de signature, des inscriptions scolaires.

Gérer et suivre le planning des agents ;

Favoriser le développement de leurs compétences, les évaluer et détecter les besoins en formation ;

Motiver et dynamiser les équipes, intervenir auprès d'elles en support ;

Organiser et diffuser de l'information, initier et animer des réunions ;

Planifier les activités des pôles, superviser et contrôler le travail ;

Organiser les congés conformément aux règles internes et contrôler les absences.



Gestion des projets du pôle :



Mutualiser les compétences entre les pôles affaires civiles et accueil commun.

Participer à la définition des objectifs et des moyens (humains, matériels, procéduraux) nécessaires au bon fonctionnement du pôle.

Etablir des outils et des études d'aide à la décision, évaluer son activité et celle des pôles, proposer des solutions d'amélioration.

Gérer le budget du pôle.

Assurer une veille réglementaire dans le cadre du périmètre de son activité.

Concevoir ou actualiser les tableaux de bord de son activité.

Gérer les processus métiers et manager les risques.



Polyvalence :



Peut participer à d'autres projets ne relevant pas spécifiquement de ces pôles et concernant la direction des affaires générales.

Envoyer CV et lettre de motivation

Madame la Maire

Mairie, place du 11 novembre 1918

93390 CLICHY SOUS BOIS

mail : [email protected]