Chargée d'accueil et de gestion administrative / Agent France Services

Mairie des Andelys

 Titulaire ou contractuel  LES ANDELYS Le 21 mars  242 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Population et proximité, vous assurerez les missions de chargé (e) d'accueil France Service.

Missions

- Orientation et accompagnement du public dans le cadre du dispositif France Services vers les services et partenaires en adéquation avec la demande

- Remise des imprimés type des différents services et aide à la constitution

- Enregistrement du courrier entrant et sortant des services du pôle Cohésion Sociale

- Election de domicile : remise des courriers aux bénéficiaires / Archives

- Secrétariat (courrier, tableau de suivi, compte rendu, réunion de pôle et commissions/ Diffusion des supports de communication : numériques et papiers)

- Suivi et alimentation de l'outil statistique de l'accueil (Essonne consultant+ logiciel France Service+ PAD)

- Gestion du planning de réservation des bureaux (partenaires PAD et autres) et salle de réunions de la MFS

- Gestion de l'espace public numérique (congés, formation)

- Mise à jour des bases de données partenaires.

Informations complémentaires

Lettre de motivation et CV sont à adresser à Monsieur le Maire sur la boite mail suivante : [email protected]