Agent de gestion financière

Sous la responsabilité direct du responsable du service finances

Assurer le traitement des dépenses et recettes dans le respect des règles comptables

Assurer la tenue des dossiers administratifs des locations immobilières, des régies de recettes et d'avances

Assurer la relation avec les services utilisateurs, les locataires, les administrations, les usagers, les fournisseurs

Activités principales



Traitement des recettes courantes (tous budgets)

* Engagement (pour certaines recettes), liquidation et mandatement

* Contrôle conformité des pièces justificatives

* Transfert des flux PesV2 - contrôles

* Corrections des mandats (annulations, rejets, réimputations)

* Gestion des débiteurs

* Liaison avec les services pour la gestion de leurs factures

* Gestion du P503



Traitement des dépenses courantes de fonctionnement (tous budgets)

* Contrôle conformité des pièces justificatives et enregistrement des factures

* Liquidation de certains engagements et factures

* Mandatement des factures de fonctionnement

* Transfert des flux PesV2 - contrôles

* Corrections des mandats (annulations, rejets, réimputations)

* Gestion des fournisseurs

* Réponse aux fournisseurs sur le paiement de leurs factures

* Liaison avec les services pour la gestion des factures fournisseurs



Traitement et suivi de dossiers divers

* Locations : établissement bail, revalorisations, suivi paiements loyers, courriers banques, suivi des APL, attestations à établir, facturation charges locatives et Taxes ordures ménagères, baux ruraux

* TVA : déclarations TVA budget ou lignes soumis à TVA

* Facturations diverses : entretien ménager, affranchissements, au CCAS...

* Régies municipales : rédaction des Décisions de création et des Arrêtés de nomination ou de suppression de poste de régisseurs

* Suivi des impayés : mise à jour tableau à destination du régisseur Régie Centrale



Titulaire d'une régie de recettes

* Encaissement loyers des bâtiments communaux (baux privés, commerciaux, ruraux), engagement comptable et mandatement

* Tenue d'un " livre de comptes "

* Versement au compte de dépôts

* Engagement, liquidation et mandatement des recettes



Activités secondaires

Soutien à la régie de recettes de la régie centrale

Accueil téléphonique et physique des usagers et réception des paiements

Editions des factures et des rappels, réception et encaissement des paiements

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels



RIFSEEP + Titres restaurant + Participation employeur à la prévoyance



Adresser avant le 2 avril 2023 une lettre de motivation, un curriculum vitae et le dernier bulletin de salaire à Madame La Maire de Lescar Allée du Bois d’Ariste 64 230 Lescar

Pour les candidats statutaires joindre également le dernier arrêté de situation administrative