Gestionnaire du bureau carrière collective et discipline(H/F)
Conseil Départemental - Val-d’Oise
Titulaire ou contractuel CERGY Le 16 mars 132 vues
Type de contrat
Titulaire ou contractuelCatégorie
CDomaine d'activité
Affaires généralesFilière
AdministrativeCadre emploi
Adjoint administratif territorialNiveau d'expérience
Non CommuniquéDescriptif du poste
Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
Vous souhaitez participer à nos projets Rejoignez-nous !
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
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Missions
Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le Service administration du personnel de la direction des ressources humaines, un(e) gestionnaire du bureau carrière collective et discipline en charge de l'ensemble des opérations liées au suivi administratif des dossiers relatifs à la carrière des agents du Conseil départemental du Val d'Oise.
Activités :
-Assure la gestion administrative des agents détachés (demandes de détachement, suivi de la durée, réintégration, demande d'information, évaluation...) et réalisation des cohortes pour ces agents.
-Prend en charge les dossiers des médailles départementales (listes des agents concernés, informations aux agents, contribution à l'organisation de la remise des médailles).
-Instruit les autorisations de cumuls d'emplois.
-Réceptionne et enregistre dans la GED les fiches d'entretien professionnel des agents de la Collectivité et en assure le suivi.
-Contribue à la préparation et à l'organisation des Commissions administratives paritaires et des commissions consultatives paritaires et à la convocation des membres.
-Participe à la gestion des situations disciplinaires (organisation des rendez-vous disciplinaires, convocations...)
-Contribue à la préparation et à l'organisation des Conseils de discipline et à la convocation des membres.
-Apporte des informations aux agents et directions en matière d'avancements ou de promotions.
-Participe à la réalisation des avancements d'échelons mensuels
-Assure la gestion des comptes épargne temps : informations aux agents sur les modalités, enregistrement des demandes...
Activités :
-Assure la gestion administrative des agents détachés (demandes de détachement, suivi de la durée, réintégration, demande d'information, évaluation...) et réalisation des cohortes pour ces agents.
-Prend en charge les dossiers des médailles départementales (listes des agents concernés, informations aux agents, contribution à l'organisation de la remise des médailles).
-Instruit les autorisations de cumuls d'emplois.
-Réceptionne et enregistre dans la GED les fiches d'entretien professionnel des agents de la Collectivité et en assure le suivi.
-Contribue à la préparation et à l'organisation des Commissions administratives paritaires et des commissions consultatives paritaires et à la convocation des membres.
-Participe à la gestion des situations disciplinaires (organisation des rendez-vous disciplinaires, convocations...)
-Contribue à la préparation et à l'organisation des Conseils de discipline et à la convocation des membres.
-Apporte des informations aux agents et directions en matière d'avancements ou de promotions.
-Participe à la réalisation des avancements d'échelons mensuels
-Assure la gestion des comptes épargne temps : informations aux agents sur les modalités, enregistrement des demandes...
Profil demandé
Compétences :
Techniques :
- Connaître les procédures administratives et comptables de la paie
- Savoir planifier, avoir le sens des priorités et de l'organisation (respect des échéances...)
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Utiliser avec aisance l'outil informatique en particulier excel
Relationnel :
- Sens de l'écoute,
- Faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle
- Entretenir et développer un réseau de relations professionnelles
- Dialoguer avec des interlocuteurs variés
- Créer et entretenir un esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative
- Gérer les situations de stress
- Adapter sa communication à ses interlocuteurs
Connaissances :
- Cadre réglementaire de la fonction publique territoriale
- Cadre réglementaire concernant les CAP, les CCP et les Conseils de discipline.
Profil :
Niveau BAC
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux
Spécificités du poste :
Planification et organisation de son travail dans un contexte contraignant (respect des échéances légales, dossiers impliquant des services internes et externes...).
Multitude d'informations à gérer compte tenu de la diversité des statuts et cadres d'emplois.
Diversité des outils de travail et évolution forte de ces outils (GED Effalia, ecivirh).
Tous les postes du Conseil départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles
Techniques :
- Connaître les procédures administratives et comptables de la paie
- Savoir planifier, avoir le sens des priorités et de l'organisation (respect des échéances...)
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Utiliser avec aisance l'outil informatique en particulier excel
Relationnel :
- Sens de l'écoute,
- Faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle
- Entretenir et développer un réseau de relations professionnelles
- Dialoguer avec des interlocuteurs variés
- Créer et entretenir un esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative
- Gérer les situations de stress
- Adapter sa communication à ses interlocuteurs
Connaissances :
- Cadre réglementaire de la fonction publique territoriale
- Cadre réglementaire concernant les CAP, les CCP et les Conseils de discipline.
Profil :
Niveau BAC
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Spécificités du poste :
Planification et organisation de son travail dans un contexte contraignant (respect des échéances légales, dossiers impliquant des services internes et externes...).
Multitude d'informations à gérer compte tenu de la diversité des statuts et cadres d'emplois.
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Informations sur l'employeur
Conseil Départemental - Val-d’Oise
À propos
Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.
Trois critères définissent cette collectivité territoriale :
El
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